Aby zastosować podpis cyfrowy, wymagany jest bezpośredni dostęp do dokumentu, a następnie do jego treści. W przypadku kwalifikowanych podpisów cyfrowych w niektórych ustawodawstwach konieczne jest również przesłanie dokumentu do dostawcy usług zaufania, aby mógł on zostać ponownie wyświetlony osobie składającej podpis. Firma sproof zapewnia jednak szyfrowanie wszystkich transmisji i zabezpiecza dostęp do dokumentów za pomocą środków technicznych i organizacyjnych.