Przemyślenie złożonych przepływów pracy związanych z podpisami: zautomatyzowane, bezpieczne i zgodne z eIDAS

Ścieżka audytu (protokół kontroli) zapewnia kompletną, mającą moc dowodową w sądzie historię całego procesu podpisywania. Dokumentuje on, kiedy i kto przeglądał, zatwierdził i podpisał dokument, wraz z zastosowaną metodą weryfikacji (np. uwierzytelnianie dwuskładnikowe lub kwalifikowany identyfikator elektroniczny). Protokół ten służy podczas audytów lub sporów prawnych jako główny dowód potwierdzający, że podpis został złożony zgodnie z przepisami.

Tak. Jeśli kilka osób podpisuje dokument kolejno (sekwencyjny przebieg procesu), plik PDF zawiera historię tzw. wersji dokumentu. Narzędzie weryfikacyjne (np. sproof Validate) sprawdza każdy podpis z osobna pod kątem stanu dokumentu obowiązującego w momencie jego podpisania.

Standardowe podpisy często nie mogą być już poprawnie zweryfikowane po wygaśnięciu certyfikatu, na którym się opierają (zazwyczaj po 2–3 latach). Dlatego sproof sign konsekwentnie stosuje standard LTV (Long-Term Validation). W ramach tego rozwiązania informacje o unieważnieniu (takie jak listy CRL lub OCSP) są osadzane bezpośrednio w dokumencie w momencie składania podpisu. Dzięki temu ważność podpisu można zweryfikować w sposób zgodny z wymogami audytowymi nawet po upływie dziesięcioleci, niezależnie od wystawcy.

Gdy tylko dokument PDF zostanie choćby w najmniejszym stopniu zmieniony po nałożeniu podpisu cyfrowego, łańcuch kryptograficzny ulega zerwaniu. Każde profesjonalne narzędzie weryfikacyjne natychmiast sygnalizuje, że dokument został zmodyfikowany, a tym samym podpis jest nieważny. W przypadku sproof, dzięki głębokiemu osadzeniu w pliku PDF, można dokładnie ustalić, czy i jakie zmiany zostały wprowadzone później z naruszeniem przepisów.

Ten komunikat pojawia się zazwyczaj wtedy, gdy dokument został podpisany za pomocą narzędzia, którego certyfikat główny nie figuruje na liście EUTL Unii Europejskiej ani w lokalnym magazynie certyfikatów systemu Windows lub Adobe. Chociaż integralność dokumentu może pozostać nienaruszona, status „kwalifikowanego podpisu elektronicznego” (QES) o mocy prawnej traci w ten sposób ważność.

Tak, o ile podpis obsługuje standard LTV (Long-Term Validation). W przypadku podpisów z włączoną funkcją LTV wszystkie niezbędne informacje dotyczące unieważnienia certyfikatu są osadzane w pliku PDF bezpośrednio podczas podpisywania.

Nie. Aby rozpocząć okres próbny sproof sign, nie jest wymagana karta kredytowa. Wystarczy wypełnić formularz rejestracyjny. Następnie nasi eksperci utworzą dla Ciebie konto testowe i osobiście przeprowadzą Cię przez kolejne etapy, abyś mógł szybko i skutecznie rozpocząć korzystanie z usługi.

Tak. Wersję Business Trial można wypróbować bezpłatnie przez 14 dni. W trakcie okresu próbnego nie ponosisz żadnych kosztów.

Wersja próbna dla firm jest przeznaczona dla przedsiębiorstw i zapewnia przez 14 dni dostęp do pełnego zakresu funkcji, w tym tokenów testowych API, funkcji zespołowych oraz profesjonalnego wsparcia technicznego. Licencja bezpłatna jest dostępna na stałe i przeznaczona do użytku prywatnego przez osoby fizyczne.

Model jest stale synchronizowany z najnowszą dokumentacją API i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi zgodności.

Konsultant sproof AI zapewnia wsparcie między innymi w zakresie: Pytaniami dotyczącymi struktury API, zrozumieniem opcji integracji, technicznymi przepływami pracy, procesami uwierzytelniania i podpisywania, decyzjami dotyczącymi architektury wokół sproof Sign. Służy jako dodatkowy poziom wiedzy i wsparcia podczas całego procesu integracji.

Nie. Skraca to drogę do rozwiązania. Nasi konsultanci techniczni są nadal dostępni osobiście w przypadku bardzo złożonych, zindywidualizowanych wymagań przedsiębiorstwa.