Replanteamiento de los complejos flujos de trabajo de firma: automatizados, seguros y conformes con eIDAS
100% conforme al GDPR e independiente de los proveedores estadounidenses.
Se acabaron las aprobaciones manuales y las zonas grises legales
Nube de firmas profesional
- Los procesos de firma manual ralentizan tu empresa, mientras que las soluciones basadas en EE.UU. te exponen al riesgo de la Ley de la Nube. sproof sign resuelve ambos problemas: Automatiza tus procesos en una plataforma que garantiza la soberanía digital y ofrece el máximo valor probatorio (QES).
Tres pasos para un contrato jurídicamente válido
Automatización eficiente de procesos y flujos de trabajo para contratos digitales
Preparar y enviar
Sube uno o varios documentos. Utiliza la firma por lotes para preparar cientos de contratos al mismo tiempo. Especifica las posiciones de las firmas y define el orden de los firmantes, de forma intuitiva mediante arrastrar y soltar.
Hazlo firmar legalmente
Tus contactos reciben una invitación por correo electrónico y pueden firmar inmediatamente, sin registrarse, de forma legalmente segura. sproof sign es compatible con todos los estándares de firma electrónica (EES, FES y QES) para una máxima flexibilidad y valor probatorio.
Gestionar y finalizar
Controla el progreso en todo momento. Una vez completado el flujo de trabajo, todas las partes implicadas reciben automáticamente el documento firmado, incluida una pista de auditoría completa y a prueba de tribunales. Todos los documentos se archivan en tu panel de control en cumplimiento del GDPR.
La digitalización se une a la normativa: cómo hobex AG firma contratos de forma legalmente segura y eficiente
Estudio de casos
En un sector tan regulado como el de pagos y banca, hobex AG confía en la firma electrónica avanzada, los servicios en la nube conformes con la GDPR y el almacenamiento europeo de datos.al estudio de casoTodo lo que necesitas para la excelencia digital
sproof sign ofrece la profundidad que las empresas necesitan para unos procesos escalables y seguros.
Excelencia y organización de procesos
Controle los procesos de firma individuales
Define complejas cadenas de aprobación y roles (firmantes, aprobadores, visores) que se correspondan exactamente con tus directrices internas de cumplimiento.Función de asistencia
Quita presión a tu nivel C. Designa a miembros del equipo como asistentes que preparen documentos y flujos de trabajo por lotes de forma profesional. El nuevo historial de acceso garantiza total transparencia y seguridad.Organiza los documentos con eficacia
Utiliza estructuras de carpetas y etiquetas inteligentes para controlar miles de documentos en todo momento.
Colaboración inteligente en equipo
Seguimiento del progreso ypista de auditoría
Sigue cada acción en tiempo real. La pista de auditoría automática documenta cada paso a prueba de manipulaciones y garantiza el máximo valor probatorio ante un tribunal.Reutiliza y comparte flujos de trabajo
Crea plantillas de flujos de trabajo para contratos estándar y compártelas con tu equipo para garantizar la coherencia y ahorrar tiempo.Compartir activos de forma granular
Evita la "proliferación de plantillas". Comparte grupos de contactos y plantillas específicamente a nivel de persona o grupo, para que tu organización trabaje siempre con los activos más actualizados.
Discreción e integración de sistemas
Visibilidad limitada de los documentos
Máximo cumplimiento del GDPR gracias al principio de "necesidad de conocer". En los flujos de trabajo complejos, los participantes sólo ven los documentos que les son relevantes: una ventaja decisiva para los procesos empresariales sensibles.ConectorPower Automate
Integra sproof sign en tu ecosistema Microsoft sin ningún esfuerzo de programación. Automatiza procesos directamente desde M365, Dynamics o SharePoint.Extensión de la API
Para desarrolladores y agentes de IA: Cuatro nuevos puntos finales permiten preparar y enviar incluso flujos de trabajo muy complejos directamente a través de la interfaz: "listo para el agente" y preparado para la economía ágil.
NUEVO: Consultor sproof AI
Tu Arquitecto de Soluciones Senior 24/7 apoyado por IA
- Una Gema IA dedicada y formada específicamente para ayudarte a integrar sproof sign. Piensa en ella como si fuera tu Arquitecto de Soluciones Senior personal, disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, para guiarte a través de nuestro ecosistema.
Máxima seguridad. Cero referencia a EEUU.
¿Por qué elegir sproof?
Seguridad jurídica (QES)
Firmas con el máximo valor probatorio, legalmente válidas en toda Europa.
Identidad integrada
Verificación de identidad sin fisuras mediante sproof ident y eID Hub.
Máxima facilidad de uso
La mejor UX del mercado para usuarios internos y firmantes externos.
100 % UE
Plena soberanía de datos sin dependencias de la nube estadounidense. Alojamiento en centros de datos de la UE con certificación ISO 27001.
Marca blanca y branding
Totalmente personalizable según tu diseño corporativo para una experiencia del cliente fluida y fiel a la marca.
Procesos automatizados
Flujos de trabajo eficientes en lugar de papeleo manual.
Cartera EUDI preparada
Prepárate hoy para el futuro digital de eIDAS 2.0.
Aplicación rápida
Soluciones plug-and-play para un inicio inmediato de la producción.
Apoyo a la empresa
Apoyo experto personal durante el despliegue y la integración.
"Después de 12 semanas, la firma digital nos dio sus frutos".
Ingrid Putzhammer
Vicepresidente Global de Recursos Humanos, Sony DADC
9.350 documentos
se firmaron electrónica y legalmente en la empresa en un año.
296 días laborables
gracias al cambio de la firma en papel a la firma electrónica.
12 semanas
Tras la introducción, los costes de la introducción de sproof Sign se han amortizado.
Cómo integrarse sin problemas
y el uso legalmente válido de firmas electrónicas
Descubre cómo sproof sign, como plataforma europea líder en firmas digitales, ayuda a empresas y organizaciones a tramitar contratos de forma eficaz, conforme a la ley y completamente digital.
Descubre integraciones flexibles, flujos de trabajo centrales, adaptaciones individuales a tu diseño corporativo y el centro QES para firmas válidas en toda Europa.
Carpeta informativa sproof Sign
Solicitar carpeta de informaciónLas principales empresas europeas y organizaciones KRITIS confían en sproof
El software de firma electrónica soberana para Europa
"En el pasado, había una carpeta que tenía que deambular por la casa y ser firmada en varios lugares. Ahora hay una carpeta digital que hace que nuestro proceso de firma sea mucho más fácil".
"Siempre es agradable poder decir: Nos acompaña la estabilidad europea, donde tenemos seguridad jurídica. Eso nos ayuda enormemente en cuestiones de auditoría".
"Nuestra política se centra claramente en los proveedores europeos para cumplir con los requisitos del GDPR y minimizar los riesgos de protección de datos".
"Después de 12 semanas, la firma digital nos dio sus frutos".
"Nuestros estándares son altos, como en todas las instituciones comparables. Estamos sujetos a la normativa eIDAS y debemos firmar de acuerdo con la ley. Por eso es inmensamente importante y ventajoso para nosotros que tengamos la velocidad y la oportunidad de poder mapear esto en un proceso coherente".
"Lo que nos gusta de sproof sign, aparte de la interfaz fácil de usar, es la asistencia en caso de error y la amabilidad con el cliente para consultas generales. El equipo de sproof está muy comprometido y plenamente motivado para impulsar su producto con innovaciones."
"Como proveedor de servicios profesionales para la digitalización de la información, el tema de la firma digital es cada vez más importante para nosotros y nuestros clientes. La asociación con sproof ofrece a Kyocera la seguridad de poder cubrir todas las necesidades de firma actuales y futuras."
"Tenemos que poder demostrar en todo momento que nuestros procesos cumplen la legislación y satisfacen los requisitos vigentes. Por tanto, los procesos digitales, trazables y auditables son esenciales, especialmente en la gestión de contratos. Una solución como sproof sign nos ayuda a cumplir estas exigentes normas."
- +-¿Hasta qué punto están actualizados los conocimientos del consultor de IA?El modelo se sincroniza continuamente con la documentación más reciente de la API y las directrices de cumplimiento actuales. más
El modelo se sincroniza continuamente con la documentación más reciente de la API y las directrices de cumplimiento actuales.
- +-¿Qué tareas puede realizar el Consultor AI de sproof?El consultor de IA de sproof ofrece asistencia, entre otras cosas, para Preguntas sobre la estructura de la API, comprensión… más
El consultor de IA de sproof ofrece asistencia, entre otras cosas, para Preguntas sobre la estructura de la API, comprensión de las opciones de integración, flujos de trabajo técnicos, procesos de autenticación y firma, decisiones de arquitectura en torno a sproof sign. Sirve como nivel adicional de conocimiento y apoyo durante todo el proceso de integración.
- +-¿Sustituirá el asesor de IA a la ayuda humana?No. Acorta el camino hacia una solución. Nuestros asesores técnicos siguen estando disponibles personalmente para las necesidades empresariales individualizadas de… más
No. Acorta el camino hacia una solución. Nuestros asesores técnicos siguen estando disponibles personalmente para las necesidades empresariales individualizadas de gran complejidad.
- +-¿A quién va dirigido el Consultor AI de sproof?Nuestro sproof AI Consultant está dirigido en particular a: Desarrolladores, arquitectos de soluciones, equipos de productos, departamentos de TI, empresas… más
Nuestro sproof AI Consultant está dirigido en particular a: Desarrolladores, arquitectos de soluciones, equipos de productos, departamentos de TI, empresas con sus propios proyectos de flujo de trabajo y automatización. Es especialmente útil para los equipos que desean evaluar rápidamente o crear prototipos de integraciones.
- +-¿Qué es el Consultor AI sproof?El consultor de IA de sproof es una gema de IA especializada que ayuda a empresas y desarrolladores a integrar… más
El consultor de IA de sproof es una gema de IA especializada que ayuda a empresas y desarrolladores a integrar sproof sign. Ha recibido formación específica sobre el ecosistema sproof, la estructura de la API y los escenarios típicos de integración.
- +-¿Por qué las empresas deben confiar en las herramientas europeas?Hace tiempo que las herramientas y plataformas europeas igualan la potencia de las estadounidenses. Es hora de que las empresas… más
Hace tiempo que las herramientas y plataformas europeas igualan la potencia de las estadounidenses.
Es hora de que las empresas europeas apoyen a Europa como lugar de negocios.Las herramientas estadounidenses nunca pueden garantizar el almacenamiento seguro de datos sensibles. Las leyes de vigilancia de EE.UU. contradicen los derechos fundamentales de la UE. sproof sign tiene su sede en Austria y está especializada en el más alto nivel de protección de datos. Más información >
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