Monimutkaisten allekirjoitusten työnkulkujen uudistaminen : automatisoitu, turvallinen ja eIDAS-yhteensopiva.
100 % GDPR-yhteensopiva ja riippumaton yhdysvaltalaisista palveluntarjoajista.
Ei enää manuaalisia hyväksyntöjä ja oikeudellisia harmaita alueita
Ammattimainen allekirjoituspilvi
- Manuaaliset allekirjoitusprosessit hidastavat yrityksesi toimintaa, kun taas Yhdysvaltoihin perustuvat ratkaisut altistavat sinut pilvilakiin liittyville riskeille. sproof sign ratkaisee molemmat ongelmat: Automatisoi prosessisi alustalla, joka takaa digitaalisen suvereniteetin ja tuottaa korkeimman todistusarvon (QES).
Kolme vaihetta laillisesti pätevään sopimukseen
Tehokas prosessien automatisointi ja työnkulut digitaalisia sopimuksia varten
Valmistele ja lähetä
Lataa yksi tai useampi asiakirja. Käytä eräkohtaista allekirjoitusta satojen sopimusten laatimiseen samanaikaisesti. Määritä allekirjoitusten paikat ja määritä allekirjoittajien järjestys intuitiivisesti vetämällä ja pudottamalla.
Allekirjoita se laillisesti
Yhteyshenkilösi saavat kutsun sähköpostitse ja voivat allekirjoittaa välittömästi ilman rekisteröitymistä oikeudellisesti turvallisella tavalla. sproof sign tukee kaikkia sähköisen allekirjoituksen standardeja (EES, FES ja QES), mikä takaa maksimaalisen joustavuuden ja todistusarvon.
Hallitse ja viimeistele
Tarkkaile edistymistä koko ajan. Kun työnkulku on saatu päätökseen, kaikki osapuolet saavat automaattisesti allekirjoitetun asiakirjan ja täydellisen, oikeusturvallisen kirjausketjun. Kaikki asiakirjat arkistoidaan kojelautaan GDPR:n mukaisesti.
Digitalisaatio kohtaa sääntelyn: Näin hobex AG allekirjoittaa sopimukset tehokkaasti ja oikeusvarmuudella
Tapaustutkimus
Maksu- ja pankkitoiminnan kaltaisella tiukasti säännellyllä alalla hobex AG luottaa kehittyneisiin sähköisiin allekirjoituksiin, GDPR:n mukaisiin pilvipalveluihin ja eurooppalaiseen tietovarastointiin.tapaustutkimukseenKaikki mitä tarvitset digitaaliseen huippuosaamiseen
sproof sign tarjoaa syvyyttä, jota yritykset tarvitsevat skaalautuviin ja turvallisiin prosesseihin.
Prosessien huippuosaaminen ja organisointi
Yksittäisten allekirjoitusprosessien valvonta
Määritä monimutkaiset hyväksymisketjut ja roolit (allekirjoittajat, hyväksyjät, katselijat), jotka vastaavat täsmälleen sisäisiä vaatimustenmukaisuusohjeita.Avustustoiminto
Ota paineita pois C-tasolta. Määritä tiimin jäsenet avustajiksi, jotka valmistelevat asiakirjat ja erätyönkulut ammattimaisesti. Uusi kirjautumishistoria takaa täydellisen läpinäkyvyyden ja turvallisuuden.Järjestä asiakirjat tehokkaasti
Käytä älykkäitä kansiorakenteita ja tunnisteita, jotta voit seurata tuhansia asiakirjoja jatkuvasti.
Älykäs tiimiyhteistyö
Edistymisen seuranta ja kirjausketju
Seuraa jokaista toimenpidettä reaaliajassa. Automaattinen kirjausketju dokumentoi jokaisen vaiheen väärentämisen estävällä tavalla ja takaa maksimaalisen todistusarvon oikeudessa.Työnkulkujen uudelleenkäyttö ja jakaminen
Luo työnkulun malleja vakiosopimuksia varten ja jaa ne tiimisi kanssa varmistaaksesi yhdenmukaisuuden ja säästääksesi aikaa.Granular asset sharing
Vältä "mallien leviämistä". Jaa kontaktiryhmiä ja malleja nimenomaan henkilö- tai ryhmätasolla, jotta organisaatiosi työskentelee aina ajantasaisimmilla resursseilla.
Harkintavalta ja järjestelmäintegraatio
Asiakirjojen rajoitettu näkyvyys
GDPR:n enimmäisvaatimustenmukaisuus "need-to-know"-periaatteen ansiosta. Monimutkaisissa työnkuluissa osallistujat näkevät vain heille merkitykselliset asiakirjat - ratkaiseva etu arkaluonteisissa liiketoimintaprosesseissa.Power Automate Connector
Integroi sproof sign Microsoftin ekosysteemiin ilman ohjelmointityötä. Automatisoi prosesseja suoraan M365:stä, Dynamicsista tai SharePointista.API-laajennus
Kehittäjille ja tekoälyagenteille: Neljä uutta päätepistettä mahdollistavat erittäin monimutkaistenkin työnkulkujen valmistelun ja lähettämisen suoraan käyttöliittymän kautta - "agenttivalmiina" ja valmiina agenttitalouteen.
UUSI: sproof AI Consultant
Sinun 24/7 tekoälyn tukema
Vanhempi ratkaisuarkkitehti.
- Erityinen tekoälykaksikko, joka on koulutettu auttamaan sinua sproof signin integroinnissa. Ajattele sitä henkilökohtaisena Senior Solutions Architect -ratkaisuarkkitehtinäsi, joka on käytettävissäsi 24/7 opastaaksesi sinua ekosysteemissämme.
Huipputurvallisuus. Nolla Yhdysvaltain viitettä.
Miksi valita sproof?
Oikeusvarmuus (QES)
Allekirjoitukset, joilla on suurin todistusvoima ja jotka ovat oikeudellisesti päteviä kaikkialla Euroopassa.
Integroitu identiteetti
Saumaton henkilöllisyyden todentaminen sproof ident & eID Hubin avulla.
Maksimaalinen käytettävyys
Markkinoiden paras UX sisäisille käyttäjille ja ulkoisille allekirjoittajille.
100 % EU
Täysi tietosuoja ilman Yhdysvaltojen pilvipalveluriippuvuuksia. Isännöinti ISO 27001 -sertifioiduissa EU:n palvelinkeskuksissa.
Whitelabel & brändäys
Täysin räätälöitävissä yrityksesi ulkoasun mukaan, jotta asiakkaat saavat saumattoman, brändiuskollisen asiakaskokemuksen.
Automatisoidut prosessit
Tehokkaat työnkulut manuaalisen paperityön sijaan.
EUDI-lompakko valmis
Valmistaudu tänään eIDAS 2.0:n digitaaliseen tulevaisuuteen.
Nopea täytäntöönpano
Plug-and-play-ratkaisut tuotannon välitöntä käynnistämistä varten.
Yritystuki
Henkilökohtainen asiantuntijatuki käyttöönoton ja integroinnin aikana.
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus on tuottanut meille tulosta."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9 350 asiakirjaa
allekirjoitettiin yrityksessä sähköisesti ja laillisesti yhden vuoden aikana.
296 työpäivää
säästettiin siirtymällä paperisista sähköisiin allekirjoituksiin.
12 viikkoa
Käyttöönoton jälkeen sproof sign -järjestelmän käyttöönotosta aiheutuneet kustannukset on kuoletettu.
Tämä mahdollistaa
saumattoman integroinnin ja sähköisten allekirjoitusten oikeudellisesti pätevän käytön.
Tutustu siihen, miten sproof sign, johtava eurooppalainen digitaalisten allekirjoitusten alusta, tukee yrityksiä ja organisaatioita käsittelemään sopimuksia tehokkaasti, lainmukaisesti ja täysin digitaalisesti.
Tutustu joustaviin integraatioihin, keskitettyihin työnkulkuihin, yksilöllisiin mukautuksiin yrityksesi ulkoasuun ja QES-keskittymään, joka mahdollistaa koko Euroopassa voimassa olevat allekirjoitukset.
Infokansio sproof sign
Pyydä tietokansioJohtavat eurooppalaiset yritykset ja KRITIS-organisaatiot luottavat sproofiin.
Euroopan suvereeni sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto
"Aikaisemmin oli olemassa kansio, joka piti kiertää rakennuksessa ja allekirjoittaa eri kohdissa. Nyt meillä on digitaalinen kansio, joka helpottaa allekirjoittamisprosessia huomattavasti."
"On aina mukavaa, kun voi sanoa: Meillä on eurooppalainen vakaus mukanamme, ja olemme oikeudellisesti turvassa. Se auttaa meitä valtavasti tilintarkastuskysymyksissä."
"Politiikkamme keskittyy selkeästi eurooppalaisiin palveluntarjoajiin, jotta voimme täyttää yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja minimoida tietosuojariskit."
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus on tuottanut meille tulosta."
"Kuten kaikissa vertailukelpoisissa laitoksissa, vaatimustasomme on korkea. Meihin sovelletaan eIDAS-asetusta, ja meidän on allekirjoitettava lain mukaisesti. Siksi meille on suunnattoman tärkeää ja edullista, että meillä on nopeus ja kyky kartoittaa tämä yhtenäisessä prosessissa."
"Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän lisäksi pidämme sproof Signin virheiden tukemisesta ja asiakasystävällisyydestä yleisten tiedustelujen osalta. Sproofin tiimi on erittäin sitoutunut ja täysin motivoitunut viemään tuotetta eteenpäin innovaatioilla."
"Tietojen digitalisoinnin ammattimaisena palveluntarjoajana digitaaliset allekirjoitukset ovat yhä tärkeämpiä meille ja asiakkaillemme. Kumppanuus sproofin kanssa antaa Kyoceralle varmuuden siitä, että se pystyy kattamaan kaikki nykyiset ja tulevat allekirjoitustarpeet."
"Meidän on pystyttävä aina todistamaan, että prosessimme toimivat laillisesti ja täyttävät nykyiset vaatimukset. Digitaaliset, jäljitettävät ja tarkastettavat prosessit ovat siksi olennaisen tärkeitä erityisesti sopimusten hallinnoinnissa. Sproof signin kaltainen ratkaisu auttaa meitä täyttämään nämä korkeat vaatimukset."
- +-Kuinka ajan tasalla tekoälykonsultin tietämys on?Mallia synkronoidaan jatkuvasti uusimpien API-asiakirjojen ja voimassa olevien vaatimustenmukaisuusohjeiden kanssa. lisää
Mallia synkronoidaan jatkuvasti uusimpien API-asiakirjojen ja voimassa olevien vaatimustenmukaisuusohjeiden kanssa.
- +-Mitä tehtäviä sproof AI Consultant voi tukea?sproof AI Consultant tarjoaa tukea muun muassa seuraavissa asioissa: Tekniset työnkulut, autentikointi- ja allekirjoitusprosessit, sproof signiin liittyvät arkkitehtuuripäätökset. Hän toimii… lisää
sproof AI Consultant tarjoaa tukea muun muassa seuraavissa asioissa: Tekniset työnkulut, autentikointi- ja allekirjoitusprosessit, sproof signiin liittyvät arkkitehtuuripäätökset. Hän toimii lisätason tietämyksenä ja tukena koko integraatioprosessin ajan.
- +-Korvaako tekoälyneuvoja ihmisen tuen?Ei. Se lyhentää ratkaisun löytämistä. Tekniset asiantuntijamme ovat edelleen henkilökohtaisesti käytettävissä erittäin monimutkaisia, yksilöllisiä yritysvaatimuksia varten. lisää
Ei. Se lyhentää ratkaisun löytämistä. Tekniset asiantuntijamme ovat edelleen henkilökohtaisesti käytettävissä erittäin monimutkaisia, yksilöllisiä yritysvaatimuksia varten.
- +-Kenelle sproof AI Consultant on tarkoitettu?Sproof AI Consultant on suunnattu erityisesti seuraaville: Kehittäjät, ratkaisuarkkitehdit, tuotetiimit, IT-osastot, yritykset, joilla on omia työnkulku- ja automaatioprojekteja. Se on… lisää
Sproof AI Consultant on suunnattu erityisesti seuraaville: Kehittäjät, ratkaisuarkkitehdit, tuotetiimit, IT-osastot, yritykset, joilla on omia työnkulku- ja automaatioprojekteja. Se on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka haluavat nopeasti arvioida tai prototyypittää integraatioita.
- +-Mikä on sproof AI Consultant?sproof AI Consultant on tekoälyyn erikoistunut helmi, joka tukee yrityksiä ja kehittäjiä sproof Signin integroinnissa. Hänet on koulutettu erityisesti sproof-ekosysteemiin,… lisää
sproof AI Consultant on tekoälyyn erikoistunut helmi, joka tukee yrityksiä ja kehittäjiä sproof Signin integroinnissa. Hänet on koulutettu erityisesti sproof-ekosysteemiin, sproof API-rakenteeseen ja tyypillisiin integrointiskenaarioihin.
- +-Miksi yritysten pitäisi luottaa eurooppalaisiin välineisiin?Eurooppalaiset työkalut ja alustat ovat jo pitkään olleet yhtä tehokkaita kuin yhdysvaltalaiset työkalut. Eurooppalaisten yritysten on aika tukea Eurooppaa liiketoimintapaikkana.… lisää
Eurooppalaiset työkalut ja alustat ovat jo pitkään olleet yhtä tehokkaita kuin yhdysvaltalaiset työkalut.
Eurooppalaisten yritysten on aika tukea Eurooppaa liiketoimintapaikkana.Yhdysvaltalaiset työkalut eivät voi koskaan taata arkaluonteisten tietojen turvallista tallentamista. Yhdysvaltojen valvontalait ovat ristiriidassa EU:n perusoikeuksien kanssa. sproof signin pääkonttori sijaitsee Itävallassa, ja se on erikoistunut korkeimpaan tietosuojatasoon. Lisätietoja – >
- +-Voinko kieltäytyä allekirjoituksesta?Jos saat asiakirjan, jota et voi tai halua allekirjoittaa, voit myös kieltäytyä allekirjoittamasta sitä ja perustella sen lyhyesti. lisää
Jos saat asiakirjan, jota et voi tai halua allekirjoittaa, voit myös kieltäytyä allekirjoittamasta sitä ja perustella sen lyhyesti.
Oletko valmis ylivoimaisiin ja automatisoituihin allekirjoitustyöprosesseihin?
Optimoi sopimusprosessisi Euroopan ykkösen kanssa - se on eIDAS-standardin mukainen, erittäin tehokas ja riippumaton yhdysvaltalaisista palveluntarjoajista.