Nytænkning af komplekse signaturarbejdsgange: automatiseret, sikker og eIDAS-kompatibel
100% GDPR-kompatibel og uafhængig af amerikanske udbydere.
Slut med manuelle godkendelser og juridiske gråzoner
Professionel signatursky
- Manuelle underskriftsprocesser bremser din virksomhed, mens USA-baserede løsninger udsætter dig for risikoen ved Cloud Act. sproof Sign løser begge problemer: Automatiser dine processer på en platform, der garanterer digital suverænitet og leverer den højeste bevisværdi (QES).
Tre trin til en juridisk gyldig kontrakt
Effektiv procesautomatisering og workflows for digitale kontrakter
Forberedelse og afsendelse
Upload et eller flere dokumenter. Brug batch-signaturen til at forberede hundredvis af kontrakter på samme tid. Angiv underskriftspositioner og definer rækkefølgen af underskriverne - intuitivt ved hjælp af træk-og-slip.
Få det lovligt underskrevet
Dine kontakter modtager en invitation via e-mail og kan underskrive med det samme, uden registrering, på en juridisk sikker måde. sproof Sign understøtter alle e-signaturstandarder (EES, FES og QES) for maksimal fleksibilitet og bevisværdi.
Administrer og færdiggør
Hold hele tiden øje med fremskridtene. Når workflowet er afsluttet, modtager alle involverede parter automatisk det underskrevne dokument inklusive et komplet, retssikkert revisionsspor. Alle dokumenter arkiveres i dit dashboard i overensstemmelse med GDPR.
Digitalisering møder lovgivning: Sådan underskriver hobex AG kontrakter effektivt og med retssikkerhed
Casestudie
I en stærkt reguleret branche som betalings- og banksektoren er hobex AG afhængig af avancerede elektroniske signaturer, GDPR-kompatible cloudtjenester og europæisk datalagring.til casestudietAlt, hvad du har brug for til digital ekspertise
sproof Sign tilbyder den dybde, som virksomheder har brug for til skalerbare og sikre processer.
Fremragende processer og organisation
Styr individuelle signaturprocesser
Definer komplekse godkendelseskæder og roller (underskrivere, godkendere, seere), der svarer nøjagtigt til dine interne retningslinjer for overholdelse.Assistentfunktion
Tag presset af dit C-niveau. Udpeg teammedlemmer som assistenter, der forbereder dokumenter og batch-workflows professionelt. Den nye login-historik sikrer fuld gennemsigtighed og sikkerhed.Organiser dokumenter effektivt
Brug intelligente mappestrukturer og tags til at holde styr på tusindvis af dokumenter hele tiden.
Intelligent teamsamarbejde
Fremdriftsovervågning og revisionsspor
Spor hver handling i realtid. Det automatiske revisionsspor dokumenterer hvert trin på en manipulationssikker måde og garanterer maksimal bevisværdi i retten.Genbrug og del workflows
Opret workflow-skabeloner til standardkontrakter og del dem med dit team for at sikre ensartethed og spare tid.Granulær deling af aktiver
Undgå "spredning af skabeloner". Del kontaktgrupper og skabeloner specifikt på person- eller gruppeniveau, så din organisation altid arbejder med de mest opdaterede aktiver.
Diskretion og systemintegration
Begrænset synlighedaf dokumenter
Maksimal overholdelse af GDPR takket være "need-to-know"-princippet. I komplekse arbejdsgange ser deltagerne kun de dokumenter, der er relevante for dem - en afgørende fordel for følsomme forretningsprocesser.Power Automate Connector
Integrer sproof Sign i dit Microsoft-økosystem uden nogen form for programmering. Automatiser processer direkte fra M365, Dynamics eller SharePoint.API-udvidelse
Til udviklere og AI-agenter: Fire nye endpoints gør det muligt at forberede og sende selv meget komplekse workflows direkte via grænsefladen - "agent-ready" og klar til agentøkonomien.
NYT: sproof AI-konsulent
Din 24/7 AI-understøttede
Senior Solutions Architect
- En dedikeret AI-perle, der er specielt uddannet til at hjælpe dig med at integrere sproof Sign. Tænk på det som din personlige Senior Solutions Architect, der er tilgængelig 24/7 for at guide dig gennem vores økosystem.
Maksimal sikkerhed. Ingen amerikanske referencer.
Hvorfor vælge sproof?
Retssikkerhed (QES)
Underskrifter med den højeste bevisværdi, juridisk gyldige i hele Europa.
Integreret identitet
Problemfri identitetsbekræftelse gennem sproof Ident & eID Hub.
Maksimal brugervenlighed
Den bedste UX på markedet for interne brugere og eksterne underskrivere.
100 % EU
Fuld datasuverænitet uden afhængighed af den amerikanske sky. Hosting i ISO 27001-certificerede EU-datacentre.
Whitelabel og branding
Vollständig anpassbar an Ihr Corporate Design für ein nahtloses, markentreues Kundenerlebnis.
Automatiserede processer
Effektive arbejdsgange i stedet for manuelt papirarbejde.
EUDI-tegnebogen er klar
Klar i dag til den digitale fremtid med eIDAS 2.0.
Hurtig implementering
Plug-and-play-løsninger til øjeblikkelig produktionsstart.
Support til virksomheder
Personlig ekspertsupport under udrulning og integration.
"Efter 12 uger har den digitale signatur givet pote for os."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 dokumenter
blev elektronisk og lovligt underskrevet i virksomheden på et år.
296 arbejdsdage
blev sparet på grund af skiftet fra papirbaserede til e-signaturer.
12 uger
Efter indførelsen er omkostningerne til indførelsen af sproof Sign blevet afskrevet.
Dette muliggør problemfri integration af
og juridisk gyldig brug af elektroniske signaturer.
Find ud af, hvordan sproof Sign, som den førende europæiske platform for digitale signaturer, støtter virksomheder og organisationer i at behandle kontrakter effektivt, juridisk korrekt og helt digitalt.
Oplev fleksible integrationer, centrale arbejdsgange, individuelle tilpasninger til dit virksomhedsdesign og QES-hubben for signaturer, der er gyldige i hele Europa.
Infomappe sproof Sign
Anmod om informationsmappeFørende europæiske virksomheder og KRITIS-organisationer stoler på sproof
Den suveræne e-signatur-software til Europa
"Tidligere havde vi en mappe, som skulle transporteres rundt i bygningen og underskrives forskellige steder. Nu har vi en digital mappe, som gør vores underskriftsproces meget nemmere."
"Det er altid rart at kunne sige: Vi har europæisk stabilitet med os, hvor vi er juridisk sikre. Det hjælper os enormt meget med revisionsspørgsmål."
"Vores politik sætter et klart fokus på europæiske udbydere for at opfylde kravene i GDPR og minimere databeskyttelsesrisici."
"Efter 12 uger har den digitale signatur givet pote for os."
"Som i alle sammenlignelige institutioner er vores standarder høje. Vi er underlagt eIDAS-forordningen og skal underskrive i overensstemmelse med loven. Derfor er det enormt vigtigt og fordelagtigt for os at have hastigheden og evnen til at kortlægge dette i en sammenhængende proces."
"Det, vi godt kan lide ved sproof Sign, ud over den brugervenlige grænseflade, er fejlsupporten og kundevenligheden ved generelle forespørgsler. Teamet hos sproof er meget engageret og fuldt motiveret for at drive produktet fremad med innovationer."
"Som professionel tjenesteudbyder inden for informationsdigitalisering bliver emnet digitale signaturer stadig vigtigere for os og vores kunder. Partnerskabet med sproof giver Kyocera sikkerhed for at kunne dække alle nuværende og fremtidige krav til signaturer."
"Vi skal til enhver tid kunne bevise, at vores processer er i overensstemmelse med lovgivningen og opfylder de gældende krav. Digitale, sporbare og reviderbare processer er derfor afgørende, især inden for kontraktstyring. En løsning som sproof sign hjælper os med at opfylde disse høje standarder."
- +-Hvor opdateret er AI-konsulentens viden?Modellen synkroniseres løbende med den nyeste API-dokumentation og de aktuelle retningslinjer for overholdelse. mere
Modellen synkroniseres løbende med den nyeste API-dokumentation og de aktuelle retningslinjer for overholdelse.
- +-Hvilke opgaver kan AI-konsulenten fra sproof hjælpe med?AI-konsulenten fra sproof yder support med bl.a: Spørgsmål om API-strukturen, forståelse af integrationsmuligheder, tekniske arbejdsgange, godkendelses- og signaturprocesser, arkitekturbeslutninger omkring… mere
AI-konsulenten fra sproof yder support med bl.a: Spørgsmål om API-strukturen, forståelse af integrationsmuligheder, tekniske arbejdsgange, godkendelses- og signaturprocesser, arkitekturbeslutninger omkring sproof Sign. Han fungerer som et ekstra niveau af viden og support under hele integrationsprocessen.
- +-Vil AI-rådgiveren erstatte den menneskelige støtte?Nej, det forkorter vejen til en løsning. Vores tekniske konsulenter er stadig personligt tilgængelige for meget komplekse, individualiserede virksomhedskrav. mere
Nej, det forkorter vejen til en løsning. Vores tekniske konsulenter er stadig personligt tilgængelige for meget komplekse, individualiserede virksomhedskrav.
- +-Hvem er AI-konsulenten fra sproof beregnet til?Vores sproof AI-konsulent henvender sig især til: Udviklere, løsningsarkitekter, produktteams, IT-afdelinger, virksomheder med deres egne workflow- og automatiseringsprojekter. Det er… mere
Vores sproof AI-konsulent henvender sig især til: Udviklere, løsningsarkitekter, produktteams, IT-afdelinger, virksomheder med deres egne workflow- og automatiseringsprojekter. Det er især nyttigt for teams, der hurtigt vil evaluere eller prototype integrationer.
- +-Hvad er AI-konsulenten fra sproof?AI-konsulenten fra sproof er en specialiseret AI-perle, der hjælper virksomheder og udviklere med at integrere sproof Sign. Han er blevet… mere
AI-konsulenten fra sproof er en specialiseret AI-perle, der hjælper virksomheder og udviklere med at integrere sproof Sign. Han er blevet specifikt uddannet i sproofs økosystem, API-strukturen og typiske integrationsscenarier.
- +-Kan jeg nægte en underskrift?Hvis du modtager et dokument, som du ikke kan eller vil underskrive, kan du også nægte at underskrive det og… mere
Hvis du modtager et dokument, som du ikke kan eller vil underskrive, kan du også nægte at underskrive det og give en kort begrundelse.
- +-Hvorfor skal virksomheder stole på europæiske værktøjer?Værktøjer og platforme fra Europa har for længst opnået samme styrke som amerikanske værktøjer. Det er på tide, at europæiske… mere
Værktøjer og platforme fra Europa har for længst opnået samme styrke som amerikanske værktøjer.
Det er på tide, at europæiske virksomheder støtter Europa som forretningssted.Amerikanske værktøjer kan aldrig garantere sikker opbevaring af følsomme data. USA’s overvågningslove er i modstrid med EU’s grundlæggende rettigheder. sproof sign har hovedkvarter i Østrig og er specialiseret i det højeste niveau af databeskyttelse. Læs mere om sproof sign >
Er du klar til overlegne og automatiserede signatur-workflows?
Optimer dine kontraktprocesser med den europæiske nr. 1 - juridisk kompatibel i overensstemmelse med eIDAS-standarden, yderst effektiv og uden afhængighed af amerikanske udbydere.