Ponovni razmislek o zapletenih delovnih postopkih podpisovanja: avtomatizirani, varni in skladni z eIDAS
100-odstotna skladnost z GDPR in neodvisnost od ameriških ponudnikov.
Nič več ročnih odobritev in pravnih sivih lis
Professionelle Signatur-Cloud
- Ročni postopki podpisovanja upočasnjujejo vaše podjetje, rešitve, ki temeljijo na ZDA, pa vas izpostavljajo tveganju zakona o oblaku. sproof sign rešuje obe težavi: Na platformi, ki zagotavlja digitalno suverenost in zagotavlja najvišjo dokazno vrednost (QES), lahko avtomatizirate svoje postopke.
In drei Schritten zum rechtsgültigen Abschluss
Effiziente Prozessautomatisierung & Workflows für digitale Verträge
Vorbereiten & Versenden
Laden Sie ein oder mehrere Dokumente hoch. Nutzen Sie die Stapelsignatur, um hunderte Verträge gleichzeitig vorzubereiten. Legen Sie Signaturpositionen fest und definieren Sie die Reihenfolge der Unterzeichner:innen – intuitiv per Drag-and-Drop.
Rechtsgültig unterschreiben lassen
Ihre Kontakte erhalten eine Einladung per E-Mail und können sofort, ohne Registrierung, rechtssicher unterschreiben. sproof Sign unterstützt alle E-Signatur-Standards (EES, FES und QES) für maximale Flexibilität und Beweiskraft.
Verwalten & Finalisieren
Behalten Sie den Fortschritt jederzeit im Blick. Nach Abschluss des Workflows erhalten alle Beteiligten automatisch das signierte Dokument inklusive eines lückenlosen, gerichtsfesten Audit-Trails. Alle Unterlagen werden DSGVO-konform in Ihrem Dashboard archiviert.
Digitalizacija se sreča s predpisi: kako hobex AG učinkovito in s pravno varnostjo podpisuje pogodbe
Študija primera
In einer stark regulierten Branche wie Payment & Banking setzt hobex AG auf fortgeschrittene elektronische Signaturen, DSGVO-konforme Cloud-Services und europäische Datenhaltung.zur case studyVse, kar potrebujete za digitalno odličnost
sproof sign ponuja globino, ki jo podjetja potrebujejo za razširljive in varne procese.
Odličnost in organizacija procesov
Nadzor posameznih postopkov podpisovanja
Določite zapletene verige odobritve in vloge (podpisniki, odobritelji, pregledovalci), ki natančno ustrezajo vašim notranjim smernicam skladnosti.Assistenzfunktion
Entlasten Sie Ihr C-Level. Benennen Sie Teammitglieder als Assistent:innen, die Dokumente und Stapel-Workflows professionell vorbereiten. Die neue Login-Historie sorgt dabei für lückenlose Transparenz und Sicherheit.Dokumente effizient organisieren
Nutzen Sie intelligente Ordnerstrukturen und Tags, um auch bei tausenden Dokumenten stets den Überblick zu behalten.
Intelligente Team-Kollaboration
Fortschrittskontrolle & Audit-Trail
Verfolgen Sie jede Aktion in Echtzeit. Der automatische Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt manipulationssicher und garantiert höchste Beweiskraft vor Gericht.Workflows wiederverwenden & teilen
Erstellen Sie Workflow-Templates für Standardverträge und teilen Sie diese mit Ihrem Team, um Konsistenz zu gewährleisten und Zeit zu sparen.Granulares Asset-Sharing
Vermeiden Sie „Template-Wildwuchs“. Geben Sie Kontaktgruppen und Vorlagen gezielt auf Personen- oder Gruppenebene frei, damit Ihre Organisation stets mit den aktuellsten Assets arbeitet.
Diskretion & System-Integration
Limitierte Dokumentensichtbarkeit
Maximale DSGVO-Konformität durch das „Need-to-know“-Prinzip. Beteiligte sehen in komplexen Workflows nur die Dokumente, die für sie relevant sind – ein entscheidender Vorteil für sensible Geschäftsprozesse.Power Automate Connector
Integrieren Sie sproof Sign ohne Programmieraufwand in Ihr Microsoft-Ökosystem. Automatisieren Sie Prozesse direkt aus M365, Dynamics oder SharePoint heraus.API-Erweiterung
Für Entwickler:innen und KI-Agenten: Vier neue Endpoints ermöglichen es, selbst hochkomplexe Workflows direkt über die Schnittstelle vorzubereiten und zu versenden – „Agent-ready“ und bereit für die Agentic Economy.
NOVO: svetovalec za umetno inteligenco sproof
Ihr 24/7 KI-gestützter
Senior Solutions Architect
- Ein dediziertes KI-Gem, das speziell dafür trainiert wurde, Sie bei der Integration von sproof Sign zu unterstützen. Betrachten Sie es als Ihren persönlichen Senior Solutions Architect, der rund um die Uhr verfügbar ist, um Sie durch unser Ökosystem zu führen.
Maximale Sicherheit. Null US-Bezug.
Warum sproof wählen?
Rechtssicherheit (QES)
Signaturen mit höchster Beweiskraft, europaweit rechtsgültig.
Integrierte Identität
Nahtlose Identitätsprüfung durch sproof Ident & eID Hub.
Maximale Usability
Die beste UX am Markt für interne User und externe Unterzeichner:innen.
100 % EU
Volle Datensouveränität ohne US-Cloud-Abhängigkeiten. Hosting in ISO 27001 zertifizierten EU-Rechenzentren.
Whitelabel & Branding
Popolnoma prilagodljiv vaši korporativni zasnovi za brezhibno izkušnjo strank, zvestih blagovni znamki.
Automatisierte Prozesse
Effiziente Workflows statt manueller Zettelwirtschaft.
EUDI-Wallet Ready
Schon heute bereit für die digitale Zukunft von eIDAS 2.0.
Schnelle Implementierung
Plug-and-Play Lösungen für einen sofortigen Produktivstart.
Enterprise Support
Persönliche Experten-Begleitung bei Rollout und Integration.
"Po 12 tednih se nam je digitalni podpis izplačal."
Ingrid Putzhammer
Podpredsednica globalnega kadrovskega oddelka, Sony DADC
9.350 dokumentov
v enem letu elektronsko in zakonito podpisali v podjetju.
296 delovnih dni
je bilo prihranjenih zaradi prehoda s papirnih na e-podpise.
12 tednov
Po uvedbi so bili stroški za uvedbo sistema sproof sign amortizirani.
To omogoča nemoteno integracijo spletne strani
in pravno veljavno uporabo elektronskih podpisov.
Erfahren Sie, wie sproof Sign als führende europäische Plattform für digitale Signaturen Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, Verträge effizient, rechtssicher und vollständig digital abzuwickeln.
Entdecken Sie flexible Integrationen, zentrale Workflows, individuelle Anpassungen an Ihr Corporate Design und den QES-Hub für europaweit gültige Signaturen.
Infomappe sproof Sign
Zahtevek za informacijsko mapoVodilna evropska podjetja in organizacije KRITIS se zanašajo na sproof
Die souveräne E-Signatur Software für Europa
"V preteklosti je bilo treba po stavbi potovati z mapo in jo na različnih mestih podpisati. Zdaj imamo digitalno mapo, ki nam močno olajša postopek podpisovanja."
"Vedno je lepo, če lahko rečeš: S seboj imamo evropsko stabilnost, kjer smo pravno varni. To nam je v veliko pomoč pri revizijskih vprašanjih."
"Naša politika se jasno osredotoča na evropske ponudnike, da bi izpolnili zahteve GDPR in zmanjšali tveganja za varstvo podatkov."
"Po 12 tednih se nam je digitalni podpis izplačal."
"Kot v vseh primerljivih ustanovah so tudi pri nas standardi visoki. Za nas velja uredba eIDAS, zato moramo podpisovati na pravno skladen način. Zato je za nas izredno pomembno in koristno, da imamo hitrost in možnost, da to načrtujemo v usklajenem procesu."
"An sproof Sign gefällt uns neben der bedienerfreundlichen Oberfläche auch der Fehlerfall-Support und die Kundenfreundlichkeit bei allgemeinen Anfragen. Das Team rund um sproof ist sehr engagiert und voll motiviert, Ihr Produkt auch mit Neuerungen voranzutreiben."
"Kot ponudnik strokovnih storitev na področju digitalizacije informacij je tema digitalnega podpisa za nas in naše stranke vse pomembnejša. Partnerstvo s podjetjem sproof podjetju Kyocera zagotavlja, da bo lahko pokrilo vse sedanje in prihodnje zahteve glede podpisovanja."
"Vedno moramo biti sposobni dokazati, da naši postopki delujejo zakonito in v skladu z veljavnimi zahtevami. Zato so digitalni, sledljivi in revidirljivi procesi bistvenega pomena, zlasti pri upravljanju pogodb. Rešitev, kot je sproof sign, nam pomaga izpolniti te visoke standarde."
- +-Kako posodobljeno je znanje svetovalca za umetno inteligenco?Model se nenehno usklajuje z najnovejšo dokumentacijo API in trenutnimi smernicami za skladnost. več
Model se nenehno usklajuje z najnovejšo dokumentacijo API in trenutnimi smernicami za skladnost.
- +-Katere naloge lahko podpira svetovalec za umetno inteligenco sproof?Svetovalec za umetno inteligenco podjetja sproof med drugim zagotavlja podporo pri: Vprašanja o strukturi API, razumevanje možnosti integracije, tehnični delovni… več
Svetovalec za umetno inteligenco podjetja sproof med drugim zagotavlja podporo pri: Vprašanja o strukturi API, razumevanje možnosti integracije, tehnični delovni tokovi, postopki avtentikacije in podpisovanja, arhitekturne odločitve v zvezi s sproof sign. Med celotnim procesom integracije služi kot dodatna raven znanja in podpore.
- +-Bo svetovalec z umetno inteligenco nadomestil človeško podporo?Ne, ampak skrajšuje pot do rešitve. Za zelo zapletene, prilagojene zahteve podjetij so naši tehnični svetovalci še vedno osebno na… več
Ne, ampak skrajšuje pot do rešitve. Za zelo zapletene, prilagojene zahteve podjetij so naši tehnični svetovalci še vedno osebno na voljo.
- +-Komu je namenjen svetovalec za umetno inteligenco sproof?Naš svetovalec za umetno inteligenco sproof je namenjen zlasti: Razvijalcem, arhitektom rešitev, produktnim ekipam, oddelkom IT, podjetjem z lastnimi projekti… več
Naš svetovalec za umetno inteligenco sproof je namenjen zlasti: Razvijalcem, arhitektom rešitev, produktnim ekipam, oddelkom IT, podjetjem z lastnimi projekti za potek dela in avtomatizacijo. Še posebej je koristen za ekipe, ki želijo hitro oceniti ali izdelati prototipe integracij.
- +-Kaj je svetovalec za umetno inteligenco sproof?Sproof AI Consultant je specializiran AI Gem, ki podpira podjetja in razvijalce pri integraciji sproof sign. Bil je posebej usposobljen… več
Sproof AI Consultant je specializiran AI Gem, ki podpira podjetja in razvijalce pri integraciji sproof sign. Bil je posebej usposobljen za ekosistem sproof, sproof API in tipične scenarije integracije.
- +-Zakaj naj se podjetja zanašajo na evropska orodja?Orodja in platforme iz Evrope so že zdavnaj dosegle moč ameriških orodij. Čas je, da evropska podjetja podprejo Evropo kot… več
Orodja in platforme iz Evrope so že zdavnaj dosegle moč ameriških orodij.
Čas je, da evropska podjetja podprejo Evropo kot poslovno lokacijo.Ameriška orodja nikoli ne morejo zagotoviti varnega shranjevanja občutljivih podatkov. Zakoni ZDA o nadzoru so v nasprotju s temeljnimi pravicami EU. sproof sign ima sedež v Avstriji in je specializiran za najvišjo raven varstva podatkov. Več informacij – >
- +-Ali lahko zavrnem podpis?Če prejmete dokument, ki ga ne morete ali ne želite podpisati, ga lahko tudi zavrnete in navedete kratek razlog. več
Če prejmete dokument, ki ga ne morete ali ne želite podpisati, ga lahko tudi zavrnete in navedete kratek razlog.
Bereit für souveräne und automatisierte Signatur-Workflows?
Optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse mit der europäischen Nr. 1 – rechtssicher nach eIDAS-Standard, hocheffizient und ohne Abhängigkeit von US-Anbietern.