Repensar fluxos de trabalho de assinatura complexos: automatizados, seguros e em conformidade com o eIDAS
100% compatível com o RGPD e independente dos fornecedores dos EUA.
Acabaram-se as aprovações manuais e as zonas cinzentas do ponto de vista jurídico
Nuvem de assinaturas profissionais
- Os processos de assinatura manual atrasam a sua empresa, enquanto que as soluções baseadas nos EUA expõem-no ao risco do Cloud Act. sproof Sign resolve ambos os problemas: Automatiza os seus processos numa plataforma que garante a soberania digital e fornece o mais alto valor probatório (QES).
Três passos para um contrato juridicamente válido
Automatização eficiente de processos e fluxos de trabalho para contratos digitais
Prepara e despacha
Carrega um ou mais documentos. Utiliza a assinatura em lote para preparar centenas de contratos ao mesmo tempo. Especifica as posições de assinatura e define a ordem dos signatários - intuitivamente, utilizando a função arrastar e largar.
Assina-o legalmente
Os teus contactos recebem um convite por e-mail e podem assinar imediatamente, sem registo, de uma forma juridicamente segura. O sproof Sign suporta todas as normas de assinatura eletrónica (EES, FES e QES) para máxima flexibilidade e valor probatório.
Gerir e finalizar
Acompanha o progresso a todo o momento. Quando o fluxo de trabalho estiver concluído, todas as partes envolvidas recebem automaticamente o documento assinado, incluindo uma pista de auditoria completa e à prova de tribunal. Todos os documentos são arquivados no teu painel de controlo em conformidade com o RGPD.
A digitalização e a regulamentação: como a hobex AG assina contratos de forma eficiente e com segurança jurídica
Estudo de caso
Num sector altamente regulamentado como o dos pagamentos e da banca, a hobex AG conta com assinaturas electrónicas avançadas, serviços em nuvem compatíveis com o RGPD e armazenamento de dados europeu.para o estudo de casoTudo o que precisas para a excelência digital
O sproof Sign oferece a profundidade de que as empresas necessitam para processos escaláveis e seguros.
Excelência e organização de processos
Controla os processos de assinatura individuais
Define cadeias de aprovação complexas e funções (signatários, aprovadores, visualizadores) que correspondem exatamente às suas diretrizes de conformidade internas.Função de assistência
Alivia a pressão do seu nível C. Designa membros da equipa como assistentes que preparam documentos e fluxos de trabalho em lote de forma profissional. O novo histórico de início de sessão garante total transparência e segurança.Organiza documentos de forma eficiente
Utiliza estruturas de pastas e etiquetas inteligentes para controlar milhares de documentos em qualquer altura.
Colaboração inteligente em equipa
Monitorização do progresso e pista de auditoria
Acompanha cada ação em tempo real. A pista de auditoria automática documenta cada passo de forma inviolável e garante o máximo valor probatório em tribunal.Reutilizar e partilhar fluxos de trabalho
Crie modelos de fluxo de trabalho para contratos padrão e partilhe-os com a sua equipa para garantir a consistência e poupar tempo.Partilha granular de activos
Evita a "proliferação de modelos". Partilha grupos de contactos e modelos especificamente ao nível da pessoa ou do grupo, para que a sua organização trabalhe sempre com os activos mais actualizados.
Discrição e integração de sistemas
Visibilidade limitada dos documentos
Conformidade máxima com o RGPD graças ao princípio da "necessidade de conhecer". Em fluxos de trabalho complexos, os participantes só vêem os documentos que lhes são relevantes - uma vantagem decisiva para processos empresariais sensíveis.Power Automate Connector
Integra o sproof Sign no teu ecossistema Microsoft sem qualquer esforço de programação. Automatiza processos diretamente a partir do M365, Dynamics ou SharePoint.Extensão API
Para programadores e agentes de IA: Quatro novos pontos finais tornam possível preparar e enviar fluxos de trabalho altamente complexos diretamente através da interface - "prontos para agentes" e prontos para a economia agêntica.
NOVO: Consultor de IA sproof
A tua IA 24 horas por dia, 7 dias por semana
Arquiteto de soluções sénior
- Um AI Gem dedicado, especificamente treinado para te ajudar a integrar o sproof Sign. Pensa nisto como o teu Arquiteto de Soluções Sénior pessoal, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para te guiar através do nosso ecossistema.
Segurança máxima. Não tens qualquer referência dos EUA.
Porquê escolher sproof?
Segurança jurídica (QES)
Assinaturas com o mais alto valor probatório, legalmente válidas em toda a Europa.
Identidade integrada
Verificação de identidade sem falhas através do sproof Ident e do eID Hub.
Máxima facilidade de utilização
A melhor experiência de utilizador do mercado para utilizadores internos e signatários externos.
100 % UE
Soberania total dos dados sem dependências da nuvem dos EUA. Alojamento em centros de dados da UE com certificação ISO 27001.
Whitelabel & Branding
Totalmente personalizável de acordo com o design da tua empresa para uma experiência de cliente perfeita e fiel à marca.
Processos automatizados
Fluxos de trabalho eficientes em vez de papelada manual.
Prepara a carteira EUDI
Prepara-te hoje para o futuro digital do eIDAS 2.0.
Implementação rápida
Soluções "plug-and-play" para um início de produção imediato.
Apoio à empresa
Apoio pessoal especializado durante a implementação e a integração.
"Após 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena para nós."
Ingrid Putzhammer
Vice-Presidente Global de RH, Sony DADC
9.350 documentos
foram assinados eletronicamente e legalmente na empresa num ano.
296 dias úteis
foram poupados devido à passagem das assinaturas em papel para as assinaturas electrónicas.
12 semanas
Após a introdução, os custos de introdução do sproof sign foram amortizados.
Isto permite a integração perfeita de
e a utilização legalmente válida de assinaturas electrónicas
Descobre como o sproof Sign, enquanto plataforma líder europeia para assinaturas digitais, apoia empresas e organizações no processamento de contratos de forma eficiente, em conformidade com a lei e totalmente digital.
Descobre integrações flexíveis, fluxos de trabalho centrais, adaptações individuais ao teu design empresarial e o hub QES para assinaturas válidas em toda a Europa.
Pasta informativa sproof Sign
Solicita uma pasta de informaçõesAs principais empresas europeias e organizações KRITIS confiam em sproof
O software de assinatura eletrónica soberano para a Europa
"No passado, havia uma pasta que tinha de ser percorrida pelo edifício e assinada em vários pontos. Agora temos uma pasta digital que torna o nosso processo de assinatura muito mais fácil."
"É sempre bom poder dizer: Temos a estabilidade europeia connosco, onde estamos juridicamente seguros. Isso ajuda-nos imenso nas questões de auditoria".
"A nossa política centra-se claramente nos fornecedores europeus, a fim de cumprir os requisitos do RGPD e minimizar os riscos de proteção de dados."
"Após 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena para nós."
"Como em todas as instituições comparáveis, os nossos padrões são elevados. Estamos sujeitos ao regulamento eIDAS e temos de assinar em conformidade com a lei. É por isso que é extremamente importante e vantajoso para nós ter a velocidade e a capacidade de mapear isto num processo coerente."
"O que gostamos no sproof Sign, para além da interface de fácil utilização, é o apoio em caso de erro e a simpatia do cliente para questões gerais. A equipa sproof está muito empenhada e totalmente motivada para fazer avançar o teu produto com inovações."
"Como fornecedor de serviços profissionais para a digitalização de informações, o tema das assinaturas digitais está a tornar-se cada vez mais importante para nós e para os nossos clientes. A parceria com a sproof dá à Kyocera a segurança de poder cobrir todos os requisitos de assinatura actuais e futuros."
"Temos de ser capazes de provar, em qualquer altura, que os nossos processos estão em conformidade com a lei e cumprem os requisitos actuais. Os processos digitais, rastreáveis e auditáveis são, portanto, essenciais, especialmente na gestão de contratos. Uma solução como o sproof sign ajuda-nos a cumprir estes elevados padrões."
- +-Quão actualizados são os conhecimentos do consultor de IA?{ Mais{Não te preocupes.}
- +-Que tarefas podem ser realizadas pelo consultor sproof AI?{ Mais{Não te preocupes.}
- +-Irá o consultor de IA substituir o apoio humano?{ Mais{Não te preocupes.}
- +-A quem se destina o sproof AI Consultant?{ Mais{Não te preocupes.}
- +-O que é o consultor de IA sproof?{ Mais{Não te preocupes.}
- +-Porque é que as empresas devem confiar nas ferramentas europeias?{ Mais{Não te preocupes.}
- +-Posso recusar uma assinatura?{ Mais{Não te preocupes.}
Estás pronto para fluxos de trabalho de assinatura superiores e automatizados?
Optimiza os seus processos contratuais com o número 1 europeu - em conformidade legal com a norma eIDAS, altamente eficiente e sem dependência de fornecedores dos EUA.