Assina digitalmente.
Fazer negócios melhor.
Kosten und ROI
A sproof apoia os departamentos de gestão, controlo e TI no cálculo e em todas as considerações comerciais para a introdução da assinatura digital na tua empresa.
"Ao fim de 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena".
Ingrid Putzhammer, Vice-Presidente Global de RH
Sony DADC
9.350 documentos
Ter sido assinado eletronicamente e legalmente na empresa no prazo de um ano.
296 dias úteis
Foram poupados devido à mudança da assinatura em papel para a assinatura eletrónica.
12 semanas
Após a introdução, os custos para a introdução do sproof sign foram blindados.
Assinatura digital sustentável: Calcula a poupança que o sproof sign permite à tua empresa.
Einsparungspotential von elektronischen Signaturen
- Os processos contratuais analógicos implicam custos de papel e de impressão, custos de pessoal, marcações e deslocações supérfluas. Tanto do ponto de vista económico como ecológico, o desperdício de recursos é mensurável. Avalia tu mesmo o potencial do teu caso de utilização em 3 minutos.
Reduz os processos baseados em papel e os custos de material.
A validade das assinaturas internas e externas pode ser automaticamente validada diretamente na ferramenta ou através da API.
Evita reuniões desnecessárias, viagens de negócios e rotas postais.
Aumenta a produtividade e a eficiência eliminando reuniões desnecessárias, viagens de negócios e correio.
Reduz os custos de pessoal e de logística.
Reduz as suas despesas, reduzindo os custos de pessoal, de arquivo e de logística.
Fecha rapidamente o contrato.
Elevado retorno do investimento.
Fluxo de trabalho de assinatura digital
- Organiza documentos: Carrega contratos, cria pastas, ajusta formulários e posições de assinatura.
- Controla os processos de assinatura: Define de forma flexível as funções, a ordem e o padrão de assinatura (QES, FES, EES).
- Notificações automáticas: Personaliza os e-mails de convite e envia diretamente os documentos concluídos.
- Progresso e rastreabilidade: Acompanhamento em tempo real, verificação de assinaturas e pista de auditoria completa.
- Reutilizar e partilhar fluxos de trabalho Guarda processos, utiliza-os com equipas e adapta-os de forma flexível.
- Integrações API Integra automaticamente todos os processos nos sistemas existentes.
"O papel é demasiado lento para nós. A assinatura digital é uma parte essencial de toda a nossa cadeia de produção.
Estudo de caso
Michael Knoblich, Diretor de TI, W&H Dentalwerke
Lê o estudo de caso
O papel da assinatura eletrónica nos relatórios de sustentabilidade (CSRD)
Sustentabilidade na empresa
- Organiza documentos: Carrega contratos, cria pastas, ajusta formulários e posições de assinatura.
- Controla os processos de assinatura: Define de forma flexível as funções, a ordem e o padrão de assinatura (QES, FES, EES).
- Notificações automáticas: Personaliza os e-mails de convite e envia diretamente os documentos concluídos.
- Progresso e rastreabilidade: Acompanhamento em tempo real, verificação de assinaturas e pista de auditoria completa.
- Reutilizar e partilhar fluxos de trabalho Guarda processos, utiliza-os com equipas e adapta-os de forma flexível.
- Integrações API Integra automaticamente todos os processos nos sistemas existentes.