Regândirea fluxurilor complexe de semnături: automatizate, sigure și conforme cu eIDAS

Audit Trail (jurnalul de audit) oferă un istoric complet și admisibil în instanță al întregului proces de semnare. Acesta documentează când și cine a vizualizat, aprobat și semnat documentul, inclusiv metoda de verificare utilizată (de exemplu, autentificarea în doi factori sau eID calificat). Acest jurnal servește, în cazul auditurilor sau al litigiilor juridice, drept dovadă principală a faptului că semnătura a fost realizată în mod corespunzător.

Da. Atunci când mai multe persoane semnează un document pe rând (flux de lucru secvențial), fișierul PDF conține un istoric al așa-numitelor versiuni de revizie. Un instrument de verificare (de exemplu, sproof Validate) validează fiecare semnătură în parte în raport cu starea documentului existentă la momentul respectiv al semnării.

Semnăturile standard nu mai pot fi adesea validate fără erori după expirarea certificatului aferent (de obicei după 2-3 ani). Prin urmare, sproof sign utilizează în mod consecvent standardul LTV (Long-Term Validation). În acest context, informațiile de revocare (cum ar fi listele CRL sau OCSP) sunt încorporate direct în document la momentul semnării. Astfel, valabilitatea semnăturii poate fi verificată în mod auditabil și independent de emitent chiar și după zeci de ani.

Imediat ce un document PDF este modificat chiar și în cea mai mică măsură după aplicarea unei semnături digitale, lanțul criptografic al sigiliului se rupe. Orice instrument profesional de verificare semnalează imediat că documentul a fost manipulat și că, prin urmare, semnătura nu mai este valabilă. În cazul sproof, datorită integrării profunde în fișierul PDF, se poate urmări cu exactitate dacă au fost efectuate modificări ulterioare neconforme cu regulamentele și care sunt acestea.

Acest mesaj apare de obicei atunci când documentul a fost semnat cu un instrument al cărui certificat rădăcină nu este înregistrat în lista EUTL a UE sau în magazinul local de certificate Windows/Adobe. Deși integritatea documentului poate fi intactă, statutul său de „semnătură electronică calificată” (QES) cu valoare juridică devine astfel nul.

Da, cu condiția ca semnătura să fie compatibilă cu standardul LTV (Long-Term Validation). În cazul semnăturilor cu LTV activat, toate informațiile necesare privind expirarea certificatului sunt încorporate direct în fișierul PDF în momentul semnării.

Nu. Pentru a începe perioada de probă a sproof sign nu este necesară o carte de credit. Trebuie doar să completați formularul de înscriere. Apoi, experții noștri vă vor configura contul de probă și vă vor ghida personal prin pașii următori, pentru ca dumneavoastră să puteți începe rapid și cu succes.

Da. Versiunea Business Trial poate fi testată gratuit timp de 14 zile. În timpul perioadei de testare nu se percep costuri.

Versiunea de încercare pentru companii se adresează întreprinderilor și oferă acces la toate funcționalitățile timp de 14 zile, inclusiv tokenuri de testare API, funcții de colaborare în echipă și asistență profesională. Licența gratuită este disponibilă permanent fără costuri și este destinată utilizării personale de către persoane fizice.

Modelul este sincronizat permanent cu cea mai recentă documentație API și cu orientările actuale privind conformitatea.

Consultantul AI sproof oferă asistență, printre altele, cu Întrebări despre structura API, înțelegerea opțiunilor de integrare, fluxuri de lucru tehnice, procese de autentificare și semnare, decizii de arhitectură în jurul sproof Sign. El servește ca un nivel suplimentar de cunoștințe și sprijin pe parcursul întregului proces de integrare.

Nu. Scurtează calea către o soluție. Pentru cerințele foarte complexe și personalizate ale întreprinderii, consultanții noștri tehnici sunt în continuare disponibili personal.