Regândirea fluxurilor complexe de semnături: automatizate, sigure și conforme cu eIDAS
100% conform GDPR și independent de furnizorii din SUA.


Gata cu aprobările manuale și cu zonele juridice gri
Nor de semnături profesionale
- Procesele manuale de semnare încetinesc activitatea companiei dvs., în timp ce soluțiile bazate pe SUA vă expun la riscul Cloud Act. sproof Sign rezolvă ambele probleme: Automatizați-vă procesele pe o platformă care garantează suveranitatea digitală și oferă cea mai mare valoare probatorie (QES).
Trei pași către un contract valabil din punct de vedere juridic
Automatizarea eficientă a proceselor și fluxurilor de lucru pentru contractele digitale
Pregătire și expediere
Încărcați unul sau mai multe documente. Utilizați semnătura pe loturi pentru a pregăti sute de contracte în același timp. Specificați pozițiile semnăturii și definiți ordinea semnatarilor - utilizând intuitiv funcția drag-and-drop.

Să fie semnat legal
Contactele dvs. primesc o invitație prin e-mail și pot semna imediat, fără înregistrare, într-un mod sigur din punct de vedere juridic. sproof sign suportă toate standardele de semnătură electronică (EES, FES și QES) pentru flexibilitate maximă și valoare probatorie.

Gestionați și finalizați
Supravegheați progresul în orice moment. Odată ce fluxul de lucru a fost finalizat, toate părțile implicate primesc automat documentul semnat, inclusiv o pistă de audit completă, rezistentă în instanță. Toate documentele sunt arhivate în tabloul dvs. de bord, în conformitate cu GDPR.
Digitalizarea întâlnește reglementările: Cum semnează hobex AG contracte în mod eficient și cu certitudine juridică
Studiu de caz
Într-o industrie extrem de reglementată precum cea a plăților și a serviciilor bancare, hobex AG se bazează pe semnături electronice avansate, servicii cloud conforme cu GDPR și stocare europeană a datelor.la studiul de cazTot ce aveți nevoie pentru excelență digitală
sproof Sign oferă profunzimea de care companiile au nevoie pentru procese scalabile și sigure.
Excelența și organizarea proceselor
Controlul proceselor individuale de semnătură
Definiți lanțuri de aprobare complexe și roluri (semnatari, aprobatori, vizualizatori) care corespund exact liniilor directoare interne privind conformitatea.Funcția de asistență
Reduceți presiunea de la nivelul C. Desemnați membrii echipei ca asistenți care pregătesc documente și fluxuri de lucru pe loturi în mod profesional. Noul istoric de autentificare asigură transparență și securitate complete.Organizați eficient documentele
Utilizați structuri inteligente de foldere și etichete pentru a ține evidența a mii de documente în orice moment.






Colaborare inteligentă în echipă
Monitorizarea progresului și pista de audit
Urmăriți fiecare acțiune în timp real. Pista de audit automată documentează fiecare pas într-un mod inviolabil și garantează o valoare probatorie maximă în instanță.Reutilizați și partajați fluxurile de lucru
Creați modele de fluxuri de lucru pentru contracte standard și partajați-le cu echipa dvs. pentru a asigura coerența și a economisi timp.Partajarea granulară a activelor
Evitați "proliferarea șabloanelor". Partajați grupuri de contacte și șabloane în mod specific la nivel de persoană sau grup, astfel încât organizația dvs. să lucreze întotdeauna cu cele mai actualizate active.






Discreție și integrare în sistem
Vizibilitate limitată a documentelor
Conformitate maximă cu GDPR datorită principiului "necesității de a cunoaște". În fluxurile de lucru complexe, participanții văd doar documentele care sunt relevante pentru ei - un avantaj decisiv pentru procesele de afaceri sensibile.Power Automate Connector
Integrați sproof sign în ecosistemul Microsoft fără niciun efort de programare. Automatizați procesele direct din M365, Dynamics sau SharePoint.Extensie API
Pentru dezvoltatori și agenți AI: Patru noi puncte finale fac posibilă pregătirea și trimiterea chiar și a fluxurilor de lucru extrem de complexe direct prin interfață - "agent-ready" și pregătit pentru economia agențială.







NOU: sproof AI Consultant
Soluția dvs. susținută 24/7 de AI
Arhitect de soluții senior
- Un AI Gem dedicat, instruit special pentru a vă ajuta să integrați sproof Sign. Gândiți-vă la el ca la arhitectul dvs. personal de soluții senior, disponibil 24/7 pentru a vă ghida prin ecosistemul nostru.
Securitate maximă. Zero referințe SUA.
De ce să alegeți sproof?
Certitudinea juridică (QES)
Semnături cu cea mai mare valoare probantă, valabile din punct de vedere juridic în întreaga Europă.
Identitate integrată
Verificarea continuă a identității prin sproof ident și eID Hub.
Utilizabilitate maximă
Cel mai bun UX de pe piață pentru utilizatorii interni și semnatarii externi.
100 % UE
Suveranitate deplină a datelor fără dependența de cloud-ul din SUA. Găzduire în centre de date UE certificate ISO 27001.
Etichetă albă și branding
Complet personalizabil în funcție de designul dvs. corporativ pentru o experiență fără cusur, fidelă clienților mărcii.
Procese automatizate
Fluxuri de lucru eficiente în locul hârtiilor manuale.
Portofelul EUDI este pregătit
Pregătiți-vă astăzi pentru viitorul digital al eIDAS 2.0.
Implementare rapidă
Soluții plug-and-play pentru un început imediat al producției.
Asistență pentru întreprinderi
Asistență de specialitate personalizată în timpul implementării și integrării.
"După 12 săptămâni, semnătura digitală a dat roade pentru noi."
Ingrid Putzhammer
Vicepreședinte Global HR, Sony DADC


9.350 de documente
au fost semnate electronic și legal în cadrul companiei într-un an.
296 de zile lucrătoare
au fost economisite ca urmare a trecerii de la semnăturile pe hârtie la semnăturile electronice.
12 săptămâni
După introducere, costurile pentru introducerea sproof Sign au fost amortizate.

Acest lucru permite integrarea fără probleme a
și utilizarea validă din punct de vedere juridic a semnăturilor electronice
Aflați cum sproof sign, ca principală platformă europeană pentru semnături digitale, sprijină companiile și organizațiile în procesarea contractelor în mod eficient, în conformitate cu legea și complet digital.
Descoperiți integrări flexibile, fluxuri de lucru centrale, adaptări individuale la designul companiei dvs. și QES pentru semnături valabile în întreaga Europă.
Dosar de informații sproof Sign
Solicitare dosar de informațiiCele mai importante companii europene și organizații KRITIS se bazează pe sproof
Software-ul suveran de semnătură electronică pentru Europa

"Obișnuiam să avem un dosar care trebuia plimbat prin clădire și semnat în diverse puncte. Acum avem un dosar digital care ne ușurează mult procesul de semnare."

"Este întotdeauna plăcut să poți spune: Avem stabilitatea europeană alături de noi, unde suntem siguri din punct de vedere juridic. Acest lucru ne ajută enorm cu problemele de audit."

"Politica noastră se concentrează în mod clar pe furnizorii europeni pentru a îndeplini cerințele GDPR și pentru a minimiza riscurile legate de protecția datelor."

"După 12 săptămâni, semnătura digitală a dat roade pentru noi."

"Ca în toate instituțiile comparabile, standardele noastre sunt ridicate. Suntem supuși regulamentului eIDAS și trebuie să semnăm într-o manieră conformă din punct de vedere juridic. Acesta este motivul pentru care este extrem de important și avantajos pentru noi să avem viteza și capacitatea de a cartografia acest lucru într-un proces coerent."

"Ceea ce ne place la sproof Sign, în afară de interfața ușor de utilizat, este suportul pentru erori și amabilitatea clienților pentru întrebări generale. Echipa sproof este foarte implicată și pe deplin motivată să vă ducă produsul înainte cu inovații."

"Ca furnizor de servicii profesionale pentru digitalizarea informațiilor, subiectul semnăturilor digitale devine din ce în ce mai important pentru noi și pentru clienții noștri. Parteneriatul cu sproof oferă Kyocera siguranța de a putea acoperi toate cerințele actuale și viitoare în materie de semnături."

"Trebuie să putem dovedi în orice moment că procesele noastre sunt conforme cu legislația și îndeplinesc cerințele actuale. Prin urmare, procesele digitale, trasabile și verificabile sunt esențiale, în special în gestionarea contractelor. O soluție precum sproof sign ne ajută să îndeplinim aceste standarde ridicate."
- +-Cât de actualizate sunt cunoștințele consultantului AI?Modelul este sincronizat permanent cu cea mai recentă documentație API și cu orientările actuale privind conformitatea. mai mult
Modelul este sincronizat permanent cu cea mai recentă documentație API și cu orientările actuale privind conformitatea.
- +-Ce sarcini poate susține Consultantul AI sproof?Consultantul AI sproof oferă asistență, printre altele, cu Întrebări despre structura API, înțelegerea opțiunilor de integrare, fluxuri de lucru tehnice,… mai mult
Consultantul AI sproof oferă asistență, printre altele, cu Întrebări despre structura API, înțelegerea opțiunilor de integrare, fluxuri de lucru tehnice, procese de autentificare și semnare, decizii de arhitectură în jurul sproof Sign. El servește ca un nivel suplimentar de cunoștințe și sprijin pe parcursul întregului proces de integrare.
- +-Va înlocui consilierul AI asistența umană?Nu. Scurtează calea către o soluție. Pentru cerințele foarte complexe și personalizate ale întreprinderii, consultanții noștri tehnici sunt în continuare… mai mult
Nu. Scurtează calea către o soluție. Pentru cerințele foarte complexe și personalizate ale întreprinderii, consultanții noștri tehnici sunt în continuare disponibili personal.
- +-Cui i se adresează Consultantul AI sproof?Consultantul nostru sproof AI se adresează în special: Dezvoltatori, arhitecți de soluții, echipe de produse, departamente IT, companii cu propriile… mai mult
Consultantul nostru sproof AI se adresează în special: Dezvoltatori, arhitecți de soluții, echipe de produse, departamente IT, companii cu propriile proiecte de automatizare și flux de lucru. Este deosebit de util pentru echipele care doresc să evalueze rapid sau să prototipeze integrări.
- +-Ce este consultantul AI sproof?Consultantul AI sproof este un AI Gem specializat care sprijină companiile și dezvoltatorii cu integrarea sproof Sign. El a fost… mai mult
Consultantul AI sproof este un AI Gem specializat care sprijină companiile și dezvoltatorii cu integrarea sproof Sign. El a fost instruit în mod special cu privire la sproof ecosystem, structura API și scenariile tipice de integrare.
- +-De ce ar trebui companiile să se bazeze pe instrumentele europene?Instrumentele și platformele din Europa au egalat de mult puterea instrumentelor din SUA. Este timpul ca întreprinderile europene să sprijine… mai mult
Instrumentele și platformele din Europa au egalat de mult puterea instrumentelor din SUA.
Este timpul ca întreprinderile europene să sprijine Europa ca locație de afaceri.Instrumentele americane nu pot garanta niciodată stocarea sigură a datelor sensibile. Legile de supraveghere din SUA contrazic drepturile fundamentale ale UE. sproof sign are sediul central în Austria și este specializată în asigurarea celui mai înalt nivel de protecție a datelor. Aflați mai multe – >
- +-Pot refuza o semnătură?Dacă primiți un document pe care nu puteți sau nu doriți să îl semnați, puteți, de asemenea, să refuzați să… mai mult
Dacă primiți un document pe care nu puteți sau nu doriți să îl semnați, puteți, de asemenea, să refuzați să îl semnați și să oferiți un motiv scurt.
Sunteți pregătit pentru fluxuri de semnături superioare și automatizate?
Optimizați-vă procesele contractuale cu nr. 1 european - conform din punct de vedere juridic în conformitate cu standardul eIDAS, foarte eficient și fără dependență de furnizorii din SUA.

















