Preispitivanje složenih radnih tokova potpisa: automatizirano, sigurno i usklađeno s eIDAS-om
100% usklađen s GDPR-om i neovisan o američkim pružateljima usluga.
Nema više ručnih odobrenja i pravnih sivih zona
Profesionalni Signature Cloud
- Ručni potpisi usporavaju vaše poslovanje, dok rješenja sa sjedištem u SAD-u izlažu vas riziku Zakona o oblaku. sproof Sign rješava oba problema: Automatizirajte svoje procese na platformi koja jamči digitalni suverenitet i pruža najvišu vrijednost dokaza (QES).
Tri koraka do pravno valjanog zaključka
Učinkovita automatizacija procesa i radni tokovi za digitalne ugovore
Pripremi i pošalji
Učitajte jedan ili više dokumenata. Koristite serijski potpis za pripremu stotina ugovora odjednom. Postavite pozicije potpisa i definirajte redoslijed potpisnika – intuitivno putem povlačenja i ispuštanja.
Neka se potpiše na pravno valjan način
Vaši kontakti primit će pozivnicu putem e-pošte i mogu odmah potpisati, bez registracije, na pravno usklađen način. sproof Sign podržava sve standarde e-potpisa (EES, FES i QES) za maksimalnu fleksibilnost i dokaznu vrijednost.
Upravljaj i finaliziraj
Uvijek pratite napredak. Nakon završetka radnog procesa, sve uključene strane automatski dobivaju potpisani dokument uključujući potpunu, sudski provjerenu revizijsku evidenciju. Svi dokumenti arhivirani su na vašoj nadzornoj ploči u skladu s GDPR-om.
Digitalizacija susreće propise: Kako hobex AG potpisuje ugovore na pravno siguran i učinkovit način
Analiza slučaja
U strogo reguliranoj industriji poput plaćanja i bankarstva, hobex AG se oslanja na napredne elektroničke potpise, usluge u oblaku usklađene s GDPR-om i europsku pohranu podataka.Na studiju slučajaSve što vam treba za digitalnu izvrsnost
sproof Sign pruža dubinu koja je tvrtkama potrebna za skalabilne i sigurne procese.
Izvrsnost procesa i organizacija
Kontrolirajte pojedinačne procese potpisa
Definirajte složene lance odobrenja i uloge (potpisnici, odobravači, preglednici) koji točno odgovaraju vašim internim politikama usklađenosti.Pomoćna funkcija
Oslobodi svoj C-level. Odredite članove tima kao asistente koji profesionalno pripremaju dokumente i batch radne procese. Nova povijest prijave osigurava potpunu transparentnost i sigurnost.Učinkovito organizirajte dokumente
Koristite inteligentne strukture mapa i oznake za praćenje tisuća dokumenata.
Inteligentna timska suradnja
Praćenje napretka i revizijski trag
Pratite svaku akciju u stvarnom vremenu. Automatska revizijska evidencija dokumentira svaki korak na način bez manipulacije i jamči najvišu dokaznu vrijednost na sudu.Ponovno korištenje i dijeljenje radnih tokova
Izradite predloške radnih tokova za standardne ugovore i podijelite ih sa svojim timom kako biste osigurali dosljednost i uštedjeli vrijeme.Detaljno dijeljenje imovine
Izbjegavajte "širenje predložaka". Podijelite kontakt grupe i predloške na razini osobe ili grupe kako bi vaša organizacija uvijek radila s najnovijim resursima.
Diskrecija i integracija sustava
Ograničena vidljivost dokumenata
Maksimalna usklađenost s GDPR-om kroz princip "potrebe za znanjem". U složenim radnim procesima, sudionici vide samo dokumente koji su im relevantni – odlučujuća prednost za osjetljive poslovne procese.Power Automate konektor
Integrirajte sproof Sign u svoj Microsoft ekosustav bez ikakvog kodiranja. Automatizirajte procese izravno iz M365, Dynamics ili SharePoint.Proširenje API-ja
Za programere i AI agente: Četiri nove krajnje točke omogućuju pripremu i slanje čak i vrlo složenih radnih tokova izravno putem sučelja – "spremne za agente" i spremne za agentsku ekonomiju.
NOVO: sproof AI konzultant
Vaš 24/7 AI-pokretani
Viši arhitekt rješenja
- Posvećeni AI dragulj posebno treniran da vam pomogne integrirati Sproof Sign. Zamislite ga kao svog osobnog Senior Solutions Architecta, dostupnog 24/7 da vas vodi kroz naš ekosustav.
Maksimalna sigurnost. Nema nikakve veze sa SAD-om.
Zašto odabrati Sproof?
Pravna sigurnost (QES)
Potpisi s najvećom dokaznom vrijednošću, pravno valjani diljem Europe.
Integrirani identitet
Besprijekorna verifikacija identiteta putem sproof Ident & eID Hub.
Maksimalna upotrebljivost
Najbolji UX na tržištu za interne korisnike i vanjske potpisnike.
100% EU
Potpuni suverenitet nad podacima bez ovisnosti o oblaku u SAD-u. Smješten u ISO 27001 certificiranim EU podatkovnim centrima.
Whitelabel i brendiranje
Potpuno prilagodljivo vašem korporativnom dizajnu za besprijekorno, u skladu s brendom korisničko iskustvo.
Automatizirani procesi
Učinkoviti tijekovi rada umjesto ručne papirologije.
EUDI novčanik spreman
Spremni za digitalnu budućnost eIDAS-a 2.0 već danas.
Brza implementacija
Plug-and-play rješenja za trenutačno puštanje u rad.
Enterprise podrška
Osobna stručna podrška tijekom uvođenja i integracije.
"Nakon 12 tjedana, digitalni potpis nam se isplatio."
Ingrid Putzhammer
Potpredsjednik za globalne ljudske resurse, Sony DADC
9.350 dokumenata
elektronički i pravno potpisani u tvrtki u roku od godinu dana.
296 radnih dana
spašeni su zbog prelaska s papirnate na elektronički potpis.
12 tjedana
nakon uvođenja, troškovi uvođenja Sproof znaka su nadoknađeni.
Kako se besprijekorno integrirati
te pravno valjana upotreba elektroničkih potpisa
Saznajte kako sproof Sign, kao vodeća europska platforma za digitalne potpise, podržava tvrtke i organizacije u učinkovitoj, zakonski usklađenoj i potpuno digitalnoj obradi ugovora.
Otkrijte fleksibilne integracije, središnje radne tokove, individualne prilagodbe vašem korporativnom dizajnu i QES centar za potpise valjane diljem Europe.
Info mapa sproof Sign
Mapa s informacijama o zahtjevuVodeće europske tvrtke i tvrtke kritične infrastrukture oslanjaju se na sproof
Suvereni softver za e-potpis za Europu
"U prošlosti je postojala mapa koja je morala lutati kućom i biti potpisana na raznim mjestima. Sada postoji digitalna mapa koja nam znatno olakšava proces potpisivanja."
"Uvijek je dobrodošlo moći reći: Imamo europsku stabilnost tamo gdje smo pravno zaštićeni. To nam uvelike pomaže kod revizijskih pitanja."
"Naša politika stavlja jasan fokus na europske pružatelje usluga kako bismo ispunili zahtjeve GDPR-a i smanjili rizike za zaštitu podataka."
"Nakon 12 tjedana, digitalni potpis nam se isplatio."
"Naši standardi su visoki, kao i u svim usporedivim institucijama. Podliježemo uredbi eIDAS i moramo potpisati u skladu sa zakonom. Zato nam je neizmjerno važno i korisno da imamo brzinu i priliku da to možemo mapirati u koherentnom procesu."
"Ono što nam se sviđa kod Sproof Signa nije samo korisnički prijateljsko sučelje, već i podrška za rješavanje problema i ljubaznost prema korisnicima za opće upite. Tim oko sproofa je vrlo predan i potpuno motiviran da vaš proizvod unaprijedi inovacijama."
"Kao profesionalni pružatelj usluga za digitalizaciju informacija, tema digitalnih potpisa postaje sve važnija za nas i naše korisnike. Partnerstvo sa sproofom daje Kyoceri sigurnost da pokrije sve trenutne i buduće zahtjeve za potpisom."
"Moramo biti u mogućnosti dokazati u svakom trenutku da naši procesi funkcioniraju pravno besprijekorno i da su u skladu s trenutnim zahtjevima. Stoga su digitalni, sljedivi i revizijski procesi ključni, posebno u ugovaranju. Rješenje kao što je znak otpora pomaže nam da ispunimo ove visoke standarde."
- +-Koliko je znanje AI konzultanta ažurno?Model je kontinuirano sinkroniziran s najnovijom API dokumentacijom i aktualnim politikama usklađenosti. Više
Model je kontinuirano sinkroniziran s najnovijom API dokumentacijom i aktualnim politikama usklađenosti.
- +-Koje zadatke može podržati sproof AI konzultant?Sproof AI konzultant pruža podršku, između ostalog: pitanjima o strukturi API-ja, razumijevanju opcija integracije, tehničkim radnim tokovima, autentifikaciji i procesima… Više
Sproof AI konzultant pruža podršku, između ostalog: pitanjima o strukturi API-ja, razumijevanju opcija integracije, tehničkim radnim tokovima, autentifikaciji i procesima potpisivanja, arhitekturskim odlukama vezanim uz sproof Sign. Služi kao dodatni sloj znanja i podrške kroz cijeli proces integracije.
- +-Zamjenjuje li AI konzultant ljudsku podršku?Ne. To skraćuje put do rješenja. Za vrlo složene, individualne zahtjeve poduzeća, naši tehnički konzultanti i dalje su osobno dostupni. Više
Ne. To skraćuje put do rješenja. Za vrlo složene, individualne zahtjeve poduzeća, naši tehnički konzultanti i dalje su osobno dostupni.
- +-Za koga je sproof AI konzultant?Naš sproof AI konzultant posebno je namijenjen: developerima, arhitektima rješenja, proizvodnim timovima, IT odjelima, tvrtkama s vlastitim projektima za workflow… Više
Naš sproof AI konzultant posebno je namijenjen: developerima, arhitektima rješenja, proizvodnim timovima, IT odjelima, tvrtkama s vlastitim projektima za workflow i automatizaciju. Posebno je koristan za timove koji žele brzo procijeniti integracije ili ih prototipirati.
- +-Što je sproof AI konzultant?Sproof AI Consultant je specijalizirani AI dragulj koji pomaže tvrtkama i programerima integrirati sproof sign. Bio je posebno obučen za… Više
Sproof AI Consultant je specijalizirani AI dragulj koji pomaže tvrtkama i programerima integrirati sproof sign. Bio je posebno obučen za sproof ekosustav, strukturu API-ja i tipične scenarije integracije.
- +-Mogu li odbiti potpis?Ako primite dokument koji ne možete ili ne želite potpisati, također možete odbiti potpisati i dati kratak razlog. Više
Ako primite dokument koji ne možete ili ne želite potpisati, također možete odbiti potpisati i dati kratak razlog.
- +-Zašto bi se tvrtke trebale oslanjati na europske alate?Alati i platforme iz Europe odavno su dosegnuli snagu američkih alata. Vrijeme je da europske tvrtke podrže Europu kao poslovnu… Više
Alati i platforme iz Europe odavno su dosegnuli snagu američkih alata.
Vrijeme je da europske tvrtke podrže Europu kao poslovnu lokaciju.Američki alati nikada ne mogu jamčiti sigurno pohranjivanje osjetljivih podataka. Zakoni o nadzoru SAD-a proturječe temeljnim pravima EU. Sproof Sign ima sjedište u Austriji i specijaliziran je za najvišu razinu zaštite podataka. Saznajte više – >
Spremni ste za samouvjerene i automatizirane radne tokove potpisa?
Optimizirajte svoje ugovorne procese s europskim brojem 1 – pravno usklađeno prema eIDAS standardu, visoko učinkovito i bez ovisnosti o američkim pružateljima.