Prehodnotenie zložitých podpisových pracovných postupov: automatizované, bezpečné a v súlade s eIDAS
100 % súlad s GDPR a nezávislosť od poskytovateľov z USA.
Už žiadne manuálne schvaľovanie a právne šedé zóny
Profesionálny podpisový oblak
- Manuálne procesy podpisovania spomaľujú vašu spoločnosť, zatiaľ čo riešenia v USA vás vystavujú riziku Cloud Act. sproof sign rieši oba problémy: Automatizujte svoje procesy na platforme, ktorá zaručuje digitálnu suverenitu a poskytuje najvyššiu dôkaznú hodnotu (QES).
Tri kroky k právne platnej zmluve
Efektívna automatizácia procesov a pracovných postupov pre digitálne zmluvy
Príprava a odoslanie
Nahrajte jeden alebo viac dokumentov. Pomocou dávkového podpisu môžete pripraviť stovky zmlúv naraz. Určujte pozície podpisu a definujte poradie podpisujúcich - intuitívne pomocou funkcie drag-and-drop.
Nechajte si ju právne podpísať
Vaše kontakty dostanú pozvánku e-mailom a môžu sa okamžite podpísať bez registrácie, a to právne bezpečným spôsobom. sproof sign podporuje všetky štandardy elektronického podpisu (EES, FES a QES) pre maximálnu flexibilitu a dôkaznú hodnotu.
Správa a finalizácia
Neustále sledujte pokrok. Po dokončení pracovného postupu všetky zúčastnené strany automaticky dostanú podpísaný dokument vrátane kompletnej, súdne overiteľnej auditnej stopy. Všetky dokumenty sa archivujú na vašom ovládacom paneli v súlade s nariadením GDPR.
Digitalizácia sa stretáva s reguláciou: Ako spoločnosť hobex AG podpisuje zmluvy efektívne a s právnou istotou
Prípadová štúdia
V prísne regulovanom odvetví, akým je platobný a bankový sektor, sa spoločnosť hobex AG spolieha na pokročilé elektronické podpisy, cloudové služby v súlade s GDPR a európske úložiská údajov.k prípadovej štúdiiVšetko, čo potrebujete pre digitálnu dokonalosť
sproof sign ponúka hĺbku, ktorú spoločnosti potrebujú pre škálovateľné a bezpečné procesy.
Dokonalosť a organizácia procesov
Kontrola jednotlivých podpisových procesov
Definujte komplexné schvaľovacie reťazce a roly (signatári, schvaľovatelia, prehliadači), ktoré presne zodpovedajú vašim interným smerniciam pre dodržiavanie predpisov.Asistenčná funkcia
Zbavte sa tlaku na úrovni C. Určite členov tímu ako asistentov, ktorí profesionálne pripravujú dokumenty a dávkové pracovné postupy. Nová história prihlásenia zabezpečuje úplnú transparentnosť a bezpečnosť.Efektívne organizujte dokumenty
Pomocou inteligentných štruktúr priečinkov a značiek môžete mať neustále prehľad o tisícoch dokumentov.
Inteligentná tímová spolupráca
Monitorovanie postupu a auditný záznam
Sledujte každú akciu v reálnom čase. Automatický auditný záznam dokumentuje každý krok spôsobom odolným voči manipulácii a zaručuje maximálnu dôkaznú hodnotu na súde.Opätovné použitie a zdieľanie pracovných postupov
Vytvorte si šablóny pracovných postupov pre štandardné zmluvy a zdieľajte ich so svojím tímom, aby ste zabezpečili konzistentnosť a ušetrili čas.Granulárne zdieľanie aktív
Vyhnite sa "rozširovaniu šablón". Zdieľajte skupiny kontaktov a šablóny konkrétne na úrovni osôb alebo skupín, aby vaša organizácia vždy pracovala s najaktuálnejšími aktívami.
Diskrétnosť a systémová integrácia
Obmedzená viditeľnosť dokumentov
Maximálny súlad s GDPR vďaka zásade "need-to-know". V zložitých pracovných postupoch vidia účastníci len dokumenty, ktoré sú pre nich relevantné - rozhodujúca výhoda pre citlivé obchodné procesy.Power Automate Connector
Integrujte sproof sign do svojho ekosystému Microsoft bez akéhokoľvek programovania. Automatizujte procesy priamo z M365, Dynamics alebo SharePoint.Rozšírenie API
Pre vývojárov a agentov AI: Štyri nové koncové body umožňujú pripraviť a odoslať aj veľmi zložité pracovné postupy priamo cez rozhranie - "agent-ready" a pripravené pre agentovú ekonomiku.
NOVINKA: sproof AI Consultant
Váš senior architekt riešení s podporou AI 24/7
- Špecializovaný AI Gem špeciálne vyškolený na to, aby vám pomohol integrovať sproof sign. Považujte ho za svojho osobného architekta riešení, ktorý je vám k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni, aby vás previedol naším ekosystémom.
Maximálna bezpečnosť. Nulový odkaz na USA.
Prečo si vybrať sproof?
Právna istota (QES)
Podpisy s najvyššou dôkaznou hodnotou, právne platné v celej Európe.
Integrovaná identita
Bezproblémové overovanie totožnosti prostredníctvom sproof ident & eID Hub.
Maximálna použiteľnosť
Najlepšie UX na trhu pre interných používateľov a externých signatárov.
100 % EÚ
Úplná suverenita údajov bez závislosti od cloudu v USA. Hosting v dátových centrách EÚ s certifikátom ISO 27001.
Whitelabel & Branding
Plne prispôsobiteľné vášmu firemnému dizajnu pre bezproblémovú a lojálnu zákaznícku skúsenosť so značkou.
Automatizované procesy
Efektívne pracovné postupy namiesto manuálneho papierovania.
Pripravenosť peňaženky EUDI
Pripravte sa už dnes na digitálnu budúcnosť eIDAS 2.0.
Rýchla implementácia
Riešenia typu plug-and-play na okamžité spustenie výroby.
Podpora pre podniky
Osobná odborná podpora počas zavádzania a integrácie.
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer
Viceprezidentka pre globálne ľudské zdroje, Sony DADC
9 350 dokumentov
boli v spoločnosti elektronicky a legálne podpísané za jeden rok.
296 pracovných dní
sa ušetrilo vďaka prechodu z papierových podpisov na elektronické.
12 týždňov
Po zavedení boli náklady na zavedenie sproof sign amortizované.
To umožňuje bezproblémovú integráciu stránky
a právne platné používanie elektronických podpisov.
Zistite, ako sproof sign ako popredná európska platforma pre digitálne podpisy podporuje spoločnosti a organizácie pri efektívnom spracovaní zmlúv, ktoré sú v súlade so zákonom a úplne digitálne.
Objavte flexibilné integrácie, centrálne pracovné postupy, individuálne prispôsobenia pre váš firemný dizajn a centrum QES pre podpisy platné v celej Európe.
Informačný priečinok sproof sign
Zložka so žiadosťou o informáciePopredné európske spoločnosti a organizácie KRITIS sa spoliehajú na sproof
Softvér na elektronický podpis pre Európu
"Kedysi sme mali priečinok, ktorý sa musel posúvať po budove a podpisovať na rôznych miestach. Teraz máme digitálny priečinok, ktorý nám podpisovanie výrazne uľahčuje."
"Vždy je príjemné môcť povedať: Máme so sebou európsku stabilitu, kde sme právne zabezpečení. To nám veľmi pomáha v otázkach auditu."
"Naša politika sa jasne zameriava na európskych poskytovateľov, aby sme splnili požiadavky GDPR a minimalizovali riziká v oblasti ochrany údajov."
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
"Ako vo všetkých porovnateľných inštitúciách, aj v našej sústave sú vysoké štandardy. Podliehame nariadeniu eIDAS a musíme podpisovať v súlade s právnymi predpismi. Preto je pre nás nesmierne dôležité a výhodné mať rýchlosť a schopnosť mapovať to v rámci uceleného procesu."
"Na spoločnosti sproof sign sa nám okrem používateľsky prívetivého rozhrania páči aj podpora pri chybách a ústretovosť voči zákazníkom pri všeobecných otázkach. Tím sproof je veľmi odhodlaný a plne motivovaný posúvať váš produkt vpred pomocou inovácií."
"Ako profesionálny poskytovateľ služieb v oblasti digitalizácie informácií sa téma digitálnych podpisov stáva pre nás a našich zákazníkov čoraz dôležitejšou. Partnerstvo so spoločnosťou sproof dáva spoločnosti Kyocera istotu, že dokáže pokryť všetky súčasné a budúce požiadavky na podpis."
"Musíme byť schopní kedykoľvek preukázať, že naše procesy fungujú legálne a sú v súlade s platnými požiadavkami. Digitálne, sledovateľné a auditovateľné procesy sú preto nevyhnutné, najmä v oblasti riadenia zmlúv. Riešenie ako sproof sign nám pomáha splniť tieto vysoké štandardy."
- +-Ako aktuálne sú znalosti konzultanta v oblasti umelej inteligencie?Model je priebežne synchronizovaný s najnovšou dokumentáciou API a aktuálnymi usmerneniami o zhode. viac
Model je priebežne synchronizovaný s najnovšou dokumentáciou API a aktuálnymi usmerneniami o zhode.
- +-Aké úlohy môže sproof AI Consultant podporovať?Konzultant sproof AI poskytuje okrem iného podporu pri: Otázky týkajúce sa štruktúry API, pochopenia možností integrácie, technických pracovných postupov, procesov… viac
Konzultant sproof AI poskytuje okrem iného podporu pri: Otázky týkajúce sa štruktúry API, pochopenia možností integrácie, technických pracovných postupov, procesov overovania a podpisovania, rozhodnutí o architektúre sproof sign. Slúži ako ďalšia úroveň znalostí a podpory počas celého procesu integrácie.
- +-Nahradí poradca s umelou inteligenciou ľudskú podporu?Nie. Skracuje to cestu k riešeniu. Naši technickí konzultanti sú stále osobne k dispozícii pre veľmi zložité, individuálne podnikové požiadavky. viac
Nie. Skracuje to cestu k riešeniu. Naši technickí konzultanti sú stále osobne k dispozícii pre veľmi zložité, individuálne podnikové požiadavky.
- +-Pre koho je sproof AI Consultant určený?Náš sproof AI Consultant je zameraný najmä na: Vývojárov, architektov riešení, produktové tímy, IT oddelenia, spoločnosti s vlastnými projektmi workflow… viac
Náš sproof AI Consultant je zameraný najmä na: Vývojárov, architektov riešení, produktové tímy, IT oddelenia, spoločnosti s vlastnými projektmi workflow a automatizácie. Je užitočný najmä pre tímy, ktoré chcú rýchlo vyhodnotiť alebo vytvoriť prototyp integrácie.
- +-Čo je to sproof AI Consultant?Konzultant sproof AI je špecializovaný AI Gem, ktorý podporuje spoločnosti a vývojárov pri integrácii sproof sign. Bol špeciálne vyškolený v… viac
Konzultant sproof AI je špecializovaný AI Gem, ktorý podporuje spoločnosti a vývojárov pri integrácii sproof sign. Bol špeciálne vyškolený v oblasti sproof, sproof API a typických integračných scenárov.
- +-Prečo by sa spoločnosti mali spoliehať na európske nástroje?Nástroje a platformy z Európy sa už dávno vyrovnali sile nástrojov z USA. Je čas, aby európske spoločnosti podporili Európu… viac
Nástroje a platformy z Európy sa už dávno vyrovnali sile nástrojov z USA.
Je čas, aby európske spoločnosti podporili Európu ako miesto podnikania.Americké nástroje nikdy nemôžu zaručiť bezpečné ukladanie citlivých údajov. Zákony USA o sledovaní sú v rozpore so základnými právami EÚ. sproof sign má sídlo v Rakúsku a špecializuje sa na najvyššiu úroveň ochrany údajov. Viac informácií – >
- +-Môžem odmietnuť podpis?Ak dostanete dokument, ktorý nemôžete alebo nechcete podpísať, môžete ho tiež odmietnuť podpísať a uviesť stručný dôvod. viac
Ak dostanete dokument, ktorý nemôžete alebo nechcete podpísať, môžete ho tiež odmietnuť podpísať a uviesť stručný dôvod.
Ste pripravení na nadštandardné a automatizované pracovné postupy pri podpisovaní?
Optimalizujte svoje zmluvné procesy s európskou jednotkou - právne kompatibilné v súlade so štandardom eIDAS, vysoko efektívne a bez závislosti od poskytovateľov z USA.