Ustanovenia o ochrane údajov na webovej stránke sproof.com

1. úvod

Ochrana vašich osobných údajov je pre nás mimoriadne dôležitá. Preto s vašimi osobnými údajmi zaobchádzame v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane, zákonnom spracovaní a dôvernosti osobných údajov, najmä v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov (ďalej len “ZOOU”) a všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov (ďalej len “GDPR”). Nasledujúce informácie vysvetľujú, ako spracúvame vaše osobné údaje pri používaní našej webovej stránky ( www.sproof.com ) (ďalej len “webová stránka”).
Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na webovú stránku  www.sproof.com . Webová aplikácia sproof sign.com je technicky oddelená a medzi stránkami nedochádza k automatickej výmene údajov.

2. meno a kontaktné údaje zodpovednej osoby

Za spracovanie údajov zodpovedá spoločnosť sproof GmbH (ďalej len “sproof”).

sproof GmbH
Urstein Süd 19/2
A-5412 Puch bei Hallein
privacy@sproof.com

3. spracovanie údajov

Pri poskytovaní našich služieb, najmä našej webovej stránky a ponúk dostupných na našej webovej stránke, spracúvame osobné údaje používateľov našej webovej stránky a používateľov, ktorí využívajú našu online ponuku. Konkrétne operácie spracovania údajov sú opísané nižšie:

3.1 Používanie webových stránok na spracovanie údajov

Pri návšteve našej webovej stránky sa automaticky spracúvajú nasledujúce osobné údaje:

• Údaje z protokolu;
• IP adresa;
• Typ a verzia webového prehliadača;
• Údaje o vašom koncovom zariadení (ID zariadenia);
• Dátum a čas prístupu na naše webové stránky alebo podstránky;
• Webová lokalita, z ktorej pristupujete na našu webovú lokalitu (URL odkazu).

Spracovanie slúži na poskytovanie ponúk na našej webovej lokalite, na zaistenie bezpečnosti používanej IT infraštruktúry, na vykonávanie marketingu a analýz na reklamné účely a na umožnenie informačného využívania našej webovej lokality.
Údaje zo záznamov sa spravidla uchovávajú 30 dní. V prípade bezpečnostného incidentu sa údaje uchovávajú až do vyriešenia incidentu.
Právnym základom spracúvania vašich osobných údajov je náš oprávnený záujem v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávneným záujmom je sprístupniť našu webovú lokalitu používateľom a neustále ju zlepšovať, poskytnúť vám prístupný obsah, zabezpečiť bezpečnosť našej IT infraštruktúry (najmä na účely obrany proti útokom, zisťovania, odstraňovania a dokumentovania porúch) a spravovať udelené súhlasy so súbormi cookie.
Poskytnutie vašich údajov nie je povinné, bez ich poskytnutia však nie je možné poskytnúť vám prístupný obsah.
Viac informácií o súboroch cookie nájdete v bode 3.6.

3.2 Kontaktný dotaz na spracovanie údajov

Je možné nás kontaktovať priamo e-mailom. Pri tejto forme kontaktu spracúvame len údaje, ktoré nám poskytnete v e-maile. Ak nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára, môžete zadať svoje meno a e-mailovú adresu, ako aj ďalšie osobné údaje (v závislosti od vašich vstupných údajov). Údaje budú odovzdané nášmu poskytovateľovi IT služieb (Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Austrália), ktorý má sídlo v tretej krajine.
Základom pre spracovanie údajov so spoločnosťou Atlassian sú tzv. štandardné zmluvné doložky (SCC) podľa článku 46 ods. 2 a 3 GDPR, ktoré vychádzajú z vykonávacieho rozhodnutia Komisie EÚ. Ďalšie informácie o SCC používaných spoločnosťou Atlassian nájdete na adrese  Atlassian Trust Security Články .
Účelom spracovania je umožniť vám kontaktovať nás priamo prostredníctvom našej webovej stránky alebo e-mailom. Vami poskytnuté údaje spracúvame len na účely ďalšej komunikácie s vami. Osobné údaje sa nespracúvajú žiadnym iným spôsobom.
Právnym základom spracúvania vašich osobných údajov je náš oprávnený záujem v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR a spracúvanie na plnenie zmluvy alebo na vykonanie predzmluvných opatrení v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR. Naším oprávneným záujmom je, aby bola naša webová stránka užívateľsky prívetivá, aby ste nás mohli ľahko a transparentne kontaktovať a aby sme mohli reagovať na vaše otázky.

3.3 Správa žiadateľov o spracovanie údajov

Keď sa u nás uchádzate o zamestnanie, spracúvame tieto osobné údaje:

• Údaje o názve;
• Údaje o adrese;
• Kontaktné údaje;
• ďalšie údaje o žiadateľoch.

Vaše údaje neposkytujeme tretím stranám.
Spracovanie údajov slúži na spracovanie žiadosti o zamestnanie a na registráciu na príslušných úradoch, ak vás zamestnajú.
Vaše osobné údaje spravidla spracúvame po dobu 6 mesiacov od ukončenia procesu žiadosti o zamestnanie. Spracovanie po uplynutí tohto obdobia sa vykoná len v prípade, že súhlasíte s uchovávaním údajov v súbore. Právnym základom spracúvania vašich osobných údajov je plnenie predzmluvných opatrení podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a plnenie zákonných povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR. V prípade vedenia záznamov je spracúvanie založené na vašom výslovnom súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Súhlas s vedením záznamov môžete kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na adresu privacy@sproof.com. Osobné údaje, ktoré nám poskytnete, budeme spracúvať, kým svoj súhlas neodvoláte. Po odvolaní budú tieto údaje nami neodvolateľne vymazané. Chceli by sme však upozorniť, že všetky spracovania vykonané do odvolania súhlasu zostávajú zákonné.
Poskytnutie vašich údajov je nevyhnutné na spracovanie žiadosti.

3.4 Newsletter na spracovanie údajov

• Údaje o názve;
• E-mailová adresa.

Údaje budú odovzdané nášmu poskytovateľovi IT služieb (spracovateľovi), ktorý má sídlo v EÚ.
Právnym základom pre spracovanie vašich osobných údajov je váš výslovný súhlas v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Pri registrácii na odber noviniek používame postup dvojitého súhlasu. Na našej webovej lokalite zadáte svoje meno a e-mailovú adresu a dostanete potvrdzujúci e-mail, ktorým svoju registráciu opätovne potvrdíte. Je to preto, aby sa zabránilo zneužitiu vašej e-mailovej adresy neoprávnenou treťou stranou.
Odber noviniek môžete kedykoľvek zrušiť zaslaním e-mailu na adresu privacy@sproof.com. Odber noviniek môžete zrušiť aj kliknutím na odkaz uvedený v každej novinke. Osobné údaje, ktoré nám poskytnete, budeme spracovávať, kým svoj súhlas neodvoláte. Po odvolaní budú tieto údaje z našej strany neodvolateľne vymazané. Radi by sme však upozornili, že všetky spracovania vykonávané až do odvolania sú naďalej zákonné.
Poskytnutie vašich údajov nie je povinné, bez ich poskytnutia však nie je možné, aby sme vám zasielali newsletter.

3.5 Spracovanie údajov zo zásuvných modulov sociálnych médií

Na našej webovej stránke nemáme integrované žiadne doplnky sociálnych médií ani tlačidlá sociálnych médií.

3.6 Súbory cookie na spracovanie údajov

Na našich webových stránkach používame súbory cookie na poskytovanie našich služieb. Súbory cookie sú malé textové súbory obsahujúce informácie, ktoré sa ukladajú do vášho koncového zariadenia pri návšteve našej webovej stránky.
Pre lepšie využitie je výhodné, ak sa súbory cookie ukladajú dočasne, preto vás pri prvom vstupe na webovú stránku požiadame o súhlas. Tento súhlas však nie ste povinní udeliť a webovú stránku môžete používať aj bez súhlasu, hoci za určitých okolností s obmedzeniami. Súbory cookie bez súhlasu (tzv. nevyhnutne potrebné súbory cookie), ktorých účelom je umožniť prenos správy prostredníctvom elektronickej komunikačnej siete, ako aj súbory cookie, ktoré sú absolútne nevyhnutné na poskytovanie našich služieb, spracúvame aj bez vášho súhlasu.

Svoj súhlas s používaním súborov cookie môžete kedykoľvek odvolať bez uvedenia dôvodu. Radi by sme však upozornili, že všetky spracovania/prenosy vykonané do odvolania sú naďalej zákonné.

3.7 Spracovanie údajov eTracker

Prevádzkovateľ tejto webovej stránky využíva na analýzu údajov o používaní služby spoločnosti etracker GmbH z Hamburgu, Nemecko ( www.etracker.com ). Na analýzu webu štandardne nepoužívame súbory cookie. Pokiaľ používame analytické a optimalizačné súbory cookie, získame vopred váš výslovný súhlas osobitne. V takomto prípade a po udelení súhlasu sa súbory cookie používajú na štatistickú analýzu dosahu tejto webovej stránky, na meranie úspešnosti našich online marketingových opatrení a testovacích postupov, napr. na testovanie a optimalizáciu rôznych verzií našej online ponuky alebo jej súčastí. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré ukladá internetový prehliadač v koncovom zariadení používateľa. súbory cookie spoločnosti etracker neobsahujú žiadne informácie, ktoré by umožňovali identifikáciu používateľa.

Údaje vytvorené pomocou nástroja etracker spracúva a ukladá spoločnosť etracker v mene poskytovateľa tejto webovej stránky výlučne v Nemecku, a preto podliehajú prísnym nemeckým a európskym zákonom a normám o ochrane údajov. etracker bol v tejto súvislosti nezávisle kontrolovaný, certifikovaný a získal pečať o ochrane údajov.  ePrivacyseal ocenený .

Spracovanie údajov sa vykonáva na základe právnych ustanovení čl. 6 ods. 1 písm. f (oprávnený záujem) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Naším záujmom v zmysle GDPR (oprávnený záujem) je optimalizácia našej online ponuky a našej webovej stránky. Keďže nám záleží na ochrane súkromia našich návštevníkov, údaje, ktoré môžu umožniť odkaz na konkrétnu osobu, ako napríklad IP adresa, prihlasovacie údaje alebo identifikátory zariadenia, sú čo najskôr anonymizované alebo pseudonymizované. Nedochádza k žiadnemu inému použitiu, zlúčeniu s inými údajmi ani k ich poskytnutiu tretím stranám.

Proti vyššie uvedenému spracovaniu údajov môžete kedykoľvek vzniesť námietku kliknutím na tlačidlo nižšie. Námietka nemá žiadne negatívne dôsledky.
Ďalšie informácie o ochrane údajov v spoločnosti etracker nájdete na  tu .

Deaktivácia nástroja eTracker

3.8 Spracovanie údajov Technológia Venta.ai a SalesViewer®:

Ak nám dáte súhlas v banneri so súbormi cookie, používame Venta AI na rozpoznávanie online identifikátorov (najmä informácií o IP adrese), ako aj

spracúvať údaje o používaní webovej stránky (napr. zobrazené stránky, čas, odkaz) s cieľom poskytnúť spoločnosti/organizácii informácie o používaní webovej stránky.

z ktorej sa uskutočňuje návšteva, a na vytvorenie analýz na úrovni spoločnosti.

Spracované údaje: spracované údaje: online identifikátory (najmä IP adresa, ID súborov cookie, informácie o zariadení a prehliadači), údaje o používaní (napr.

zobrazené stránky, zobrazené súbory, dátum a čas prístupu, dĺžka návštevy, frekvencia návštev, URL odkazov) a

Informácie o príslušnosti k spoločnosti/organizácii odvodené z týchto údajov (napr. názov spoločnosti, odvetvie, sídlo spoločnosti)

spoločnosť).

Účel: Optimalizácia webových stránok a marketing/predaj B2B.

Právny základ: Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR) a § 25 ods. 1 TDDDG. Odhlásenie prostredníctvom bannera so súbormi cookie a, ak je k dispozícii, odkazu na odhlásenie v našich e-mailoch.

Príjemca: Venta AI (april.eleven GmbH, Am Kartoffelgarten 14, 81671 Mníchov).

Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Venta AI: https://www.getventa.ai/data-protection.

Táto webová stránka používa technológiu SalesViewer® od spoločnosti SalesViewer® GmbH na zhromažďovanie a ukladanie údajov na marketingové účely, prieskum trhu a optimalizáciu na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa webovej stránky (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Na tento účel sa používa kód založený na javascripte, ktorý zhromažďuje údaje týkajúce sa spoločnosti a príslušného využitia. Údaje zozbierané pomocou tejto technológie sa šifrujú pomocou nezvratnej jednosmernej funkcie (známej ako hashovanie). Údaje sú okamžite pseudonymizované a nepoužívajú sa na osobnú identifikáciu návštevníka tejto webovej lokality.

Údaje uložené v kontexte Salesviewer budú vymazané hneď, ako už nebudú potrebné na zamýšľaný účel a vymazanie nebude v rozpore so zákonnými povinnosťami uchovávania.

Proti zhromažďovaniu a ukladaniu údajov môžete kedykoľvek vzniesť námietku s platnosťou do budúcnosti kliknutím na toto prepojenie. salesviewer.com/opt-out, aby ste v budúcnosti zabránili SalesViewer® zhromažďovať údaje na tejto webovej stránke. Súbor cookie opt-out pre túto webovú lokalitu bude uložený vo vašom zariadení. Ak vymažete súbory cookie v tomto prehliadači, musíte znova kliknúť na tento odkaz.

 

 

3.9. Používanie značky LinkedIn Insight

Na našej webovej stránke používame “LinkedIn Insight Tag” spoločnosti LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Írsko (“LinkedIn”).

 

Účel spracovania údajov: LinkedIn Insight Tag je kód JavaScriptu, ktorý sme implementovali na našej webovej stránke. Tento nástroj nám umožňuje analyzovať a optimalizovať marketingové aktivity na platforme LinkedIn.

 

Značku používame na tieto účely: (i) Sledovanie konverzií: Aby sme pochopili, ako s našou webovou stránkou interagujú návštevníci, ktorí na ňu prišli prostredníctvom reklamy LinkedIn (napr. či uskutočnia nákup alebo vyplnia formulár).

(ii) Retargeting (cielenie na cieľovú skupinu): Na zobrazovanie relevantnej reklamy návštevníkom našej webovej stránky na LinkedIn (alebo na partnerských platformách LinkedIn) na základe ich správania pri prehliadaní našej webovej stránky.

(iii) Analýza webových stránok: Získanie súhrnných a anonymných informácií o demografických charakteristikách (napr. odvetvie, kariérna úroveň, veľkosť spoločnosti) návštevníkov našich webových stránok.

 

Zozbierané údaje: Ak navštívite našu webovú stránku a súhlasíte s používaním LinkedIn Insight Tag, LinkedIn umiestni do vášho prehliadača súbor cookie (napr. li_c). Značka zhromažďuje a prenáša spoločnosti LinkedIn tieto informácie

 

URL a URL odkazu, IP adresa (je skrátená alebo zaheslovaná spoločnosťou LinkedIn), vlastnosti zariadenia a prehliadača (agent používateľa), časová pečiatka návštevy, udalosti na webovej lokalite (napr. zobrazenia stránok, akcie konverzie).

 

Ak ste členom LinkedIn, LinkedIn môže tieto údaje priradiť k vášmu osobnému používateľskému kontu. Ako prevádzkovateľ webovej stránky nedostávame od spoločnosti LinkedIn žiadne osobné údaje o jednotlivých používateľoch, ale len súhrnné anonymizované správy o našich cieľových skupinách a výkonnosti reklamy.

 

Právny základ: Spracovanie vašich údajov pomocou LinkedIn Insight Tag (vrátane ukladania súborov cookie) sa uskutočňuje výlučne na základe vášho súhlasu v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR (a prípadne v spojení s § 25 ods. 1 TTDSG).

 

Odvolanie súhlasu: Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je prostredníctvom našej platformy na správu súhlasov (banner cookie) [alebo: kliknutím sem: VLOŽIŤ ODKAZ NA NASTAVENIA COOKIE].

 

Zhromažďovanie údajov prostredníctvom značky LinkedIn Insight môžete deaktivovať aj tak, že v nastaveniach prehliadača všeobecne zabránite nastaveniu súborov cookie alebo výslovne zablokujete súbory cookie od spoločnosti LinkedIn. Členovia siete LinkedIn môžu zber údajov kontrolovať priamo v nastaveniach svojho konta LinkedIn.

 

Doba uchovávania: LinkedIn anonymizuje údaje do 7 dní podľa vlastných informácií. Pseudonymizované údaje sa vymažú do 180 dní.

 

Prenos údajov do tretích krajín (USA): LinkedIn spracúva údaje čiastočne na serveroch v USA (LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA). USA sa v súčasnosti považujú za tretiu krajinu podľa zákona o ochrane údajov, pre ktorú neexistuje rozhodnutie Komisie EÚ o primeranosti.

 

Ako základ pre prenos údajov príjemcom v tretích krajinách (mimo Európskej únie, Islandu, Lichtenštajnska, Nórska) alebo pre spracovanie údajov v nich spoločnosť LinkedIn používa štandardné zmluvné doložky (SCC) schválené Komisiou EÚ v súlade s článkom 46 ods. 2 písm. c GDPR. Prostredníctvom týchto doložiek sa spoločnosť LinkedIn zaväzuje dodržiavať európsku úroveň ochrany údajov pri spracúvaní vašich údajov, aj keď sa údaje ukladajú alebo spracúvajú v USA.

 

Spoločná kontrola (spoločná zodpovednosť): Sme spoločne zodpovední so spoločnosťou LinkedIn Ireland Unlimited Company za zhromažďovanie údajov prostredníctvom značky Insight na našej webovej stránke a ich prenos do spoločnosti LinkedIn (článok 26 GDPR). V tejto súvislosti sme uzavreli dohodu o spoločnej zodpovednosti. Táto dohoda stanovuje príslušné povinnosti zmluvných strán. Dohodu si môžete pozrieť tu: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

 

Za následné spracovanie údajov spoločnosťou LinkedIn po ich odoslaní je zodpovedná výlučne spoločnosť LinkedIn. Ďalšie informácie o spracúvaní údajov spoločnosťou LinkedIn nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti LinkedIn a v informáciách o značke LinkedIn Insight.

4. automatizované rozhodovanie / profilovanie

Nevykonáva sa žiadne automatizované rozhodovanie vrátane profilovania.

5. vaše práva ako dotknutej osoby

Radi by sme vás upozornili aj na nasledujúce práva, na ktoré máte ako dotknutá osoba nárok:

• Právo prevádzkovateľa na prístup k osobným údajom, ktoré sa vás týkajú, v súlade s článkom 15 GDPR
• Právo na opravu podľa článku 16 GDPR
• Právo na výmaz v súlade s článkom 17 GDPR
• Právo na obmedzenie spracovania podľa článku 18 GDPR
• Právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR
• Právo namietať proti spracovaniu v súlade s článkom 21 GDPR
• Právo na odvolanie súhlasu podľa článku 7 ods. 3 GDPR

Okrem toho máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu (v Rakúsku je to orgán na ochranu údajov so sídlom vo Viedni). V tejto súvislosti vás odkazujeme na informácie dostupné pod odkazom  Webová stránka rakúskeho úradu na ochranu údajov dsb.gv.at . V prípade akýchkoľvek sťažností nás však môžete kontaktovať aj priamo na adrese privacy@sproof.com.

6. stojan

V dôsledku technického vývoja a nových právnych požiadaviek môže byť potrebné tieto zásady ochrany osobných údajov aktualizovať. Budeme vás o tom vopred informovať.

Tieto ustanovenia o ochrane údajov sú k dispozícii v rôznych jazykoch. V prípade nejasností alebo otázok týkajúcich sa výkladu je rozhodujúca len nemecká verzia týchto zásad ochrany osobných údajov.