Določbe o varstvu podatkov na spletnem mestu sproof.com

1. uvod

Zaščita vaših osebnih podatkov nam je še posebej pomembna. Zato vaše osebne podatke obravnavamo v skladu z veljavnimi zakonskimi določbami za varstvo, zakonito ravnanje in zaupnost osebnih podatkov, zlasti v skladu z Zakonom o varstvu podatkov (v nadaljnjem besedilu: ZVOP) in Splošno uredbo o varstvu podatkov (v nadaljnjem besedilu: GDPR). Naslednje informacije pojasnjujejo, kako obdelujemo vaše osebne podatke, ko uporabljate naše spletno mesto ( www.sproof.com ) (v nadaljnjem besedilu: spletno mesto).
Ta politika zasebnosti velja za spletno mesto  www.sproof.com . Spletna aplikacija sproof sign.com je tehnično ločena in med stranema ni samodejne izmenjave podatkov.

2. ime in kontaktne podatke odgovorne osebe

za obdelavo podatkov je odgovorna družba sproof GmbH (v nadaljnjem besedilu “sproof”).

sproof GmbH
Urstein Süd 19/2
A-5412 Puch bei Hallein
privacy@sproof.com

3. obdelava podatkov

Pri zagotavljanju naših storitev, zlasti našega spletnega mesta in ponudb, ki so na voljo na našem spletnem mestu, obdelujemo osebne podatke uporabnikov našega spletnega mesta in uporabnikov, ki uporabljajo našo spletno ponudbo. Posebni postopki obdelave podatkov so opisani v nadaljevanju:

3.1 Uporaba spletne strani za obdelavo podatkov

Ko obiščete naše spletno mesto, se samodejno obdelujejo naslednji osebni podatki:

• Podatki iz protokola;
• Naslov IP;
• Vrsta in različica spletnega brskalnika;
• podatki o vaši končni napravi (ID naprave);
• Datum in čas dostopa do našega spletnega mesta ali podstrani;
• Spletna stran, s katere dostopate do našega spletnega mesta (URL napotitelja).

Obdelava je namenjena zagotavljanju ponudbe na našem spletnem mestu, zagotavljanju varnosti uporabljene infrastrukture IT, izvajanju trženja in analiz za namene oglaševanja ter omogočanju informativne uporabe našega spletnega mesta.
Podatki dnevnika se običajno shranjujejo 30 dni. V primeru varnostnega incidenta se podatki hranijo do odprave incidenta.
Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je naš zakoniti interes v skladu s členom 6(1)(f) SUVP. Naš zakoniti interes je zagotoviti uporabniku prijazno spletno mesto in ga nenehno izboljševati, vam zagotoviti dostopno vsebino, zagotoviti varnost naše infrastrukture IT (zlasti za namene obrambe pred napadi, odkrivanja, odpravljanja in dokumentiranja napak v delovanju) ter upravljati odobrena soglasja za piškotke.
Zagotavljanje vaših podatkov ni obvezno, vendar vam brez njihovega posredovanja ne moremo zagotoviti dostopne vsebine.
Več informacij o piškotkih najdete v točki 3.6.

3.2 Kontaktna poizvedba o obdelavi podatkov

Z nami se lahko obrnete neposredno po e-pošti. Pri tej obliki stika obdelujemo samo podatke, ki nam jih posredujete v elektronskem sporočilu. Če nas kontaktirate prek kontaktnega obrazca, lahko vnesete svoje ime in e-poštni naslov ter druge osebne podatke (odvisno od vašega vnosa). Podatki bodo posredovani našemu ponudniku storitev IT (Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australia), ki ima sedež v tretji državi.
Podlaga za obdelavo podatkov pri družbi Atlassian so tako imenovane standardne pogodbene klavzule (SCC) v skladu s členom 46(2) in (3) GDPR, ki temeljijo na izvedbeni odločbi Komisije EU. Dodatne informacije o SCC, ki jih uporablja družba Atlassian, so na voljo na  Atlassian Trust Varnostni članki .
Namen obdelave je omogočiti vam, da nas kontaktirate neposredno prek našega spletnega mesta ali e-pošte. Podatke, ki ste nam jih posredovali, obdelujemo samo za nadaljnjo komunikacijo z vami. Osebni podatki se ne obdelujejo na noben drug način.
Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je naš zakoniti interes v skladu s členom 6(1)(f) SUVP in obdelava za izpolnjevanje pogodbe ali izvajanje predpogodbenih ukrepov v skladu s členom 6(1)(b) SUVP. Naš zakoniti interes je, da je naša spletna stran prijazna do uporabnika, da vam omogočimo enostaven in pregleden stik z nami ter da lahko odgovorimo na vaša vprašanja.

3.3 Upravljanje prosilcev za obdelavo podatkov

Ko se prijavite pri nas, obdelujemo naslednje osebne podatke:

• Podatki o imenu;
• Podatki o naslovu;
• Kontaktni podatki;
• Dodatni podatki o prosilcih.

Vaših podatkov ne posredujemo tretjim osebam.
Obdelava podatkov se uporablja za izvedbo postopka prijave in registracijo pri ustreznih organih, če vas zaposlimo.
Vaše osebne podatke običajno obdelujemo 6 mesecev po zaključku postopka prijave. Obdelava po tem obdobju se izvaja le, če soglašate, da se podatki hranijo v evidenci. Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je izpolnjevanje predpogodbenih ukrepov v skladu s členom 6(1)(b) SUVP in izpolnjevanje zakonskih obveznosti v skladu s členom 6(1)(c) SUVP. V primeru vodenja evidenc obdelava temelji na vaši izrecni privolitvi v skladu s členom 6(1)(a) SUVP.
Svojo privolitev za vodenje evidenc lahko kadar koli prekličete tako, da pošljete elektronsko sporočilo na naslov privacy@sproof.com. Osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, bomo obdelovali, dokler ne prekličete svoje privolitve. Po preklicu bomo te podatke nepreklicno izbrisali. Vendar pa želimo poudariti, da vsa obdelava, opravljena do preklica, ostaja zakonita.
Zagotavljanje vaših podatkov je potrebno za obdelavo vloge.

3.4 Bilten o obdelavi podatkov

• Podatki o imenu;
• Elektronski naslov.

Podatki bodo posredovani našemu ponudniku storitev IT (obdelovalcu), ki ima sedež v EU.
Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je vaša izrecna privolitev v skladu s členom 6(1)(a) SUVP. Za prijavo na naše e-novice uporabljamo postopek dvojne prijave. Na našem spletnem mestu vnesete svoje ime in e-poštni naslov ter prejmete potrditveno e-poštno sporočilo, s katerim ponovno potrdite svojo registracijo. S tem preprečujemo, da bi nepooblaščena tretja oseba zlorabila vaš e-poštni naslov.
Naročnino na e-novice lahko kadar koli prekličete tako, da pošljete e-poštno sporočilo na naslov privacy@sproof.com. Od prejemanja novic se lahko odjavite tudi tako, da kliknete na povezavo, ki je navedena v vsakem glasilu. Osebne podatke, ki nam jih posredujete, bomo obdelovali, dokler ne prekličete svoje privolitve. Po preklicu bomo te podatke nepreklicno izbrisali. Vendar pa želimo poudariti, da vsa obdelava, ki se izvaja do preklica, ostaja zakonita.
Posredovanje vaših podatkov ni obvezno, vendar vam brez posredovanja ne moremo pošiljati glasila.

3.5 Obdelava podatkov vtičnikov družbenih medijev

Na naše spletno mesto nismo vgradili nobenih vtičnikov ali gumbov za družbene medije.

3.6 Piškotki za obdelavo podatkov

Na našem spletnem mestu uporabljamo piškotke za zagotavljanje naših storitev. Piškotki so majhne besedilne datoteke z informacijami, ki se shranijo v vašo končno napravo, ko obiščete naše spletno mesto.
Za boljšo uporabo je koristno, če so piškotki shranjeni začasno, zato vas ob prvem obisku spletnega mesta prosimo za soglasje. Vendar pa vam tega soglasja ni treba dati in lahko spletno mesto uporabljate tudi brez soglasja, čeprav v določenih okoliščinah z omejitvami. Brez vaše privolitve obdelujemo tudi piškotke brez privolitve (tako imenovane nujno potrebne piškotke), katerih namen je omogočiti prenos sporočila prek elektronskega komunikacijskega omrežja, ter piškotke, ki so nujno potrebni za zagotavljanje naših storitev.

Svoje soglasje za uporabo piškotkov lahko kadar koli prekličete brez navedbe razlogov. Vendar želimo poudariti, da vsa obdelava/posredovanje, ki se izvaja do preklica, ostaja zakonita.

3.7 Obdelava podatkov eTracker

Ponudnik tega spletnega mesta za analizo podatkov o uporabi uporablja storitve podjetja etracker GmbH iz Hamburga v Nemčiji ( www.etracker.com ). Privzeto ne uporabljamo piškotkov za spletno analizo. Če bomo uporabili piškotke za analizo in optimizacijo, bomo predhodno posebej pridobili vaše izrecno soglasje. V tem primeru in ob vaši privolitvi se piškotki uporabljajo za statistično analizo dosega tega spletnega mesta, za merjenje uspešnosti naših ukrepov spletnega trženja in testnih postopkov, npr. za testiranje in optimizacijo različnih različic naše spletne ponudbe ali njenih sestavnih delov. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletni brskalnik shrani v uporabnikovo končno napravo. etrackerjevi piškotki ne vsebujejo nobenih informacij, ki bi omogočale identifikacijo uporabnika.

Podatke, pridobljene s storitvijo etracker, obdeluje in shranjuje družba etracker v imenu ponudnika tega spletnega mesta izključno v Nemčiji, zato zanje veljajo strogi nemški in evropski zakoni in standardi o varstvu podatkov. etracker je bil v zvezi s tem neodvisno revidiran, certificiran in mu je bil podeljen pečat za varstvo podatkov.  ePrivacyseal je počaščen .

Obdelava podatkov se izvaja na podlagi pravnih določb člena 6(1)(f) (zakoniti interes) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Naša skrb v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (zakoniti interes) je optimizacija naše spletne ponudbe in naše spletne strani. Ker nam je zasebnost naših obiskovalcev pomembna, podatke, ki lahko omogočajo sklicevanje na posamezno osebo, kot so naslov IP, identifikatorji prijave ali naprave, čim prej anonimiziramo ali psevdonimiziramo. Pri tem ne pride do druge uporabe, združevanja z drugimi podatki ali razkritja tretjim osebam.

Zgoraj opisani obdelavi podatkov lahko kadar koli ugovarjate s klikom na spodnji gumb. Ugovor nima negativnih posledic.
. Dodatne informacije o varstvu podatkov v podjetju etracker so na voljo na  tukaj .

Deaktiviranje programa eTracker

3.8 Obdelava podatkov Tehnologija Venta.ai in SalesViewer®:

Če v pasici s piškotki podate soglasje, s pomočjo tehnologije Venta AI zbiramo spletne identifikatorje (zlasti podatke o naslovu IP) in

obdelavo podatkov o uporabi spletnega mesta (npr. ogledane strani, čas, napotitev), da bi podjetju/organizaciji zagotovili informacije o uporabi spletnega mesta.

od koder se opravi obisk, in za izdelavo analiz na ravni podjetja.

Obdelani podatki: Podatki o uporabi (npr. naslov IP, ID piškotka, podatki o napravi in brskalniku), podatki o uporabi (npr.

dostopne strani, dostopne datoteke, datum in čas dostopa, trajanje obiska, pogostost obiskov, URL-naslavljalca) in

Informacije o pripadnosti podjetju/organizaciji, ki izhajajo iz teh podatkov (npr. ime podjetja, panoga, registrirani sedež podjetja)

podjetje).

Nameni: optimizacija spletnega mesta in trženje/prodaja B2B.

Pravna podlaga: privolitev (člen 6(1)(a) GDPR) in člen 25(1) TDDDG. Odjava prek pasice s piškotki in, če je na voljo, prek povezave za odjavo v naših e-poštnih sporočilih.

Prejemnik: Venta AI (april.eleven GmbH, Am Kartoffelgarten 14, 81671 München).

Politika zasebnosti podjetja Venta AI: https://www.getventa.ai/data-protection.

To spletno mesto uporablja tehnologijo SalesViewer® podjetja SalesViewer® GmbH za zbiranje in shranjevanje podatkov za namene trženja, tržnih raziskav in optimizacije na podlagi zakonitih interesov upravljavca spletnega mesta (člen 6(1)(f) GDPR).

V ta namen se uporablja koda v javascriptu, ki zbira podatke, povezane s podjetjem, in jih ustrezno uporablja. Podatki, zbrani s to tehnologijo, so šifrirani z nepovratno enosmerno funkcijo (znano kot hashanje). Podatki so takoj psevdonimizirani in se ne uporabljajo za osebno identifikacijo obiskovalca tega spletnega mesta.

Podatki, shranjeni v okviru Salesviewerja, bodo izbrisani takoj, ko ne bodo več potrebni za predvideni namen in ko izbris ne bo v nasprotju z zakonskimi obveznostmi hrambe.

Zbiranju in shranjevanju podatkov lahko kadar koli ugovarjate s klikom na to povezavo. salesviewer.com/opt-out, da preprečite SalesViewer® zbiranje podatkov na tem spletnem mestu v prihodnosti. Piškotek opt-out za to spletno mesto bo shranjen v vaši napravi. Če v tem brskalniku izbrišete piškotke, morate ponovno klikniti to povezavo.

 

 

3.9. Uporaba oznake LinkedIn Insight

Na našem spletnem mestu uporabljamo “LinkedIn Insight Tag” družbe LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irska (“LinkedIn”).

 

Namen obdelave podatkov: LinkedIn Insight Tag je koda JavaScript, ki smo jo implementirali na našem spletnem mestu. To orodje nam omogoča analizo in optimizacijo trženjskih dejavnosti na platformi LinkedIn.

 

Oznako uporabljamo za naslednje namene: (i) sledenje konverzijam: Da bi razumeli, kako obiskovalci, ki pridejo na naše spletno mesto prek oglasa LinkedIn, sodelujejo z njim (npr. ali opravijo nakup ali izpolnijo obrazec).

(ii) ponovno usmerjanje (usmerjanje na ciljno skupino): Za prikazovanje ustreznega oglaševanja obiskovalcem našega spletnega mesta v omrežju LinkedIn (ali na partnerskih platformah LinkedIn) na podlagi njihovega vedenja pri brskanju po našem spletnem mestu.

(iii) Analiza spletnega mesta: Za pridobitev zbirnega in anonimnega vpogleda v demografske značilnosti (npr. panoga, poklicna raven, velikost podjetja) obiskovalcev našega spletnega mesta.

 

Zbrani podatki: Če obiščete našo spletno stran in soglašate z uporabo oznake LinkedIn Insight Tag, bo LinkedIn v vaš brskalnik namestil piškotek (npr. li_c). Oznaka zbira in družbi LinkedIn posreduje naslednje podatke

 

URL in URL napotitelja, IP naslov (LinkedIn ga skrajša ali shrani), lastnosti naprave in brskalnika (uporabniški agent), časovni žig obiska, dogodki na spletnem mestu (npr. ogledi strani, dejanja pretvorbe).

 

Če ste član omrežja LinkedIn, lahko LinkedIn te podatke dodeli vašemu osebnemu uporabniškemu računu. Kot upravljavec spletnega mesta od družbe LinkedIn ne prejemamo osebnih podatkov o posameznih uporabnikih, temveč le zbirna, anonimizirana poročila o naših ciljnih skupinah in uspešnosti oglaševanja.

 

Pravna podlaga: Obdelava vaših podatkov z uporabo oznake LinkedIn Insight (vključno s shranjevanjem piškotkov) poteka izključno na podlagi vaše privolitve v skladu s členom 6(1)(a) GDPR (in po potrebi v povezavi s členom 25(1) TTDSG).

 

Preklic privolitve: Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost. To najlažje storite prek naše platforme za upravljanje soglasij (pasica s piškotki) [ali: s klikom tukaj: VSTAVITE POVEZAVO DO NASTAVITEV PIŠKOTKOV].

 

Zbiranje podatkov z oznako LinkedIn Insight lahko onemogočite tudi tako, da na splošno preprečite nastavitev piškotkov v nastavitvah brskalnika ali izrecno blokirate piškotke družbe LinkedIn. Člani omrežja LinkedIn lahko zbiranje podatkov nadzorujejo neposredno v nastavitvah svojega računa LinkedIn.

 

Obdobje shranjevanja: LinkedIn podatke anonimizira v 7 dneh v skladu s svojimi informacijami. Psevdonimizirani podatki se izbrišejo v 180 dneh.

 

Prenos podatkov v tretje države (ZDA): LinkedIn obdeluje podatke delno na strežnikih v ZDA (LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, ZDA). ZDA trenutno veljajo za tretjo državo v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov, za katero Komisija EU ni sprejela sklepa o ustreznosti.

 

Kot podlago za prenos podatkov prejemnikom v tretjih državah (zunaj Evropske unije, Islandije, Lihtenštajna in Norveške) ali obdelavo podatkov v teh državah LinkedIn uporablja standardne pogodbene klavzule (SCC), ki jih je odobrila Komisija EU v skladu s členom 46(2)(c) GDPR. S temi klavzulami se LinkedIn zavezuje, da bo pri obdelavi vaših podatkov upošteval evropsko raven varstva podatkov, tudi če so podatki shranjeni ali obdelani v ZDA.

 

Skupni nadzor (skupna odgovornost): Skupaj z družbo LinkedIn Ireland Unlimited Company smo odgovorni za zbiranje podatkov prek oznake Insight na našem spletnem mestu in njihovo posredovanje družbi LinkedIn (člen 26 GDPR). Za to smo sklenili sporazum o skupni odgovornosti. V tem sporazumu so določene ustrezne obveznosti pogodbenih strank. Sporazum si lahko ogledate tukaj: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

 

LinkedIn je sam odgovoren za nadaljnjo obdelavo podatkov po prenosu. Dodatne informacije o obdelavi podatkov s strani LinkedIna so na voljo v LinkedInovem pravilniku o zasebnosti in v informacijah o oznaki LinkedIn Insight.

4. avtomatizirano odločanje / profiliranje

Avtomatizirano sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, se ne izvaja.

5. vaše pravice kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Opozoriti vas želimo tudi na naslednje pravice, do katerih ste upravičeni kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki:

• Pravica upravljavca do dostopa do osebnih podatkov v zvezi z vami v skladu s členom 15 Splošne uredbe o varstvu podatkov
• Pravica do popravka v skladu s členom 16 SUVP
• Pravica do izbrisa v skladu s členom 17 Splošne uredbe o varstvu podatkov
• Pravica do omejitve obdelave v skladu s členom 18 SUVP
• Pravica do prenosljivosti podatkov v skladu s členom 20 Splošne uredbe o varstvu podatkov
• Pravica do ugovora obdelavi v skladu s členom 21 SUVP
• Pravica do preklica privolitve v skladu s členom 7(3) SUVP

Poleg tega imate pravico do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu (v Avstriji je to organ za varstvo podatkov s sedežem na Dunaju). V zvezi s tem vas napotujemo na informacije, ki so na voljo na povezavi  Spletna stran dsb.gv.at avstrijskega organa za varstvo podatkov. V primeru pritožb pa se lahko obrnete tudi neposredno na nas na naslov privacy@sproof.com.

6. stojalo

Zaradi tehničnega razvoja in novih zakonskih zahtev bo morda treba ta pravilnik o zasebnosti posodobiti. O tem vas bomo vnaprej obvestili.

Te določbe o varstvu podatkov so na voljo v različnih jezikih. V primeru nejasnosti ali vprašanj glede razlage prevlada le nemška različica te politike zasebnosti.