Sarežģītu paraksta darba plūsmu pārdomāšana : automatizētas, drošas un eIDAS prasībām atbilstošas paraksta darba plūsmas.
100 % atbilst GDPR un ir neatkarīgs no ASV pakalpojumu sniedzējiem.
Nekādu manuālu apstiprinājumu un juridisko pelēko zonu vairs nav.
Profesionāls paraksta mākonis
- Manuāli parakstīšanas procesi palēnina jūsu uzņēmuma darbību, savukārt ASV bāzēti risinājumi pakļauj jūs Mākoņa likuma riskam. sproof sign atrisina abas problēmas: Automatizējiet procesus platformā, kas garantē digitālo suverenitāti un nodrošina visaugstāko pierādījuma vērtību (QES).
Trīs soļi līdz juridiski spēkā esoša līguma noslēgšanai
Efektīva procesu automatizācija un darba plūsmas digitālajiem līgumiem
Sagatavošana un nosūtīšana
Augšupielādējiet vienu vai vairākus dokumentus. Izmantojiet partijas parakstu, lai vienlaikus sagatavotu simtiem līgumu. Norādiet paraksta pozīcijas un nosakiet parakstītāju secību - intuitīvi, izmantojot vilkšanu un nomešanu.
Juridiski paraksta
Jūsu kontaktpersonas saņem uzaicinājumu pa e-pastu un var parakstīties nekavējoties, bez reģistrācijas, juridiski drošā veidā. sproof sign atbalsta visus e-paraksta standartus (EES, FES un QES), lai nodrošinātu maksimālu elastību un pierādījuma vērtību.
Pārvaldīt un pabeigt
Visu laiku sekojiet līdzi progresam. Kad darba plūsma ir pabeigta, visas iesaistītās puses automātiski saņem parakstītu dokumentu, tostarp pilnīgu, tiesai drošu revīzijas izsekojamību. Visi dokumenti tiek arhivēti jūsu vadības panelī saskaņā ar GDPR.
Digitalizācija atbilst regulējumam: kā hobex AG efektīvi un ar juridisko noteiktību paraksta līgumus
Gadījuma izpēte
Augsti regulētā nozarē, piemēram, maksājumu un banku nozarē, hobex AG paļaujas uz progresīviem elektroniskajiem parakstiem, GDPR prasībām atbilstošiem mākoņpakalpojumiem un Eiropas datu uzglabāšanu.uz gadījumu izpētiViss, kas nepieciešams digitālajai izcilībai
sproof sign piedāvā dziļumu, kas uzņēmumiem nepieciešams mērogojamiem un drošiem procesiem.
Procesu izcilība un organizācija
Individuālo paraksta procesu kontrole
Definējiet sarežģītas apstiprināšanas ķēdes un lomas (parakstītāji, apstiprinātāji, skatītāji), kas precīzi atbilst jūsu iekšējām atbilstības pamatnostādnēm.Palīdzības funkcija
Atbrīvojiet savu C līmeņa darbinieku no spiediena. Ieceliet komandas locekļus par asistentiem, kas profesionāli sagatavo dokumentus un veic sērijveida darbu. Jaunā pieteikšanās vēsture nodrošina pilnīgu pārredzamību un drošību.Efektīva dokumentu sakārtošana
Izmantojiet inteliģentas mapju struktūras un tagus, lai vienmēr sekotu līdzi tūkstošiem dokumentu.
Inteliģenta komandas sadarbība
Progresa uzraudzība un audita izsekojamība
Katras darbības izsekošana reāllaikā. Automātiskā audita izsekojamība dokumentē katru soli pret viltojumiem drošā veidā un garantē maksimālu pierādījuma vērtību tiesā.Atkārtoti izmantojiet un kopīgojiet darba plūsmas
Izveidojiet standarta līgumu darba plūsmas veidnes un kopīgojiet tās ar savu komandu, lai nodrošinātu konsekvenci un ietaupītu laiku.Granulāra aktīvu koplietošana
Izvairieties no "šablonu izplatīšanās". Kopīgojiet kontaktu grupas un veidnes konkrēti personu vai grupu līmenī, lai jūsu organizācija vienmēr strādātu ar jaunākajiem aktīviem.
Diskrētība un sistēmas integrācija
Ierobežota dokumentu redzamība
Maksimāla atbilstība GDPR, pateicoties "nepieciešamības zināt" principam. Sarežģītās darba plūsmās dalībnieki redz tikai tos dokumentus, kas attiecas uz viņiem, un tas ir izšķiroša priekšrocība sensitīvos biznesa procesos.Power Automate Connector
Integrējiet sproof sign savā Microsoft ekosistēmā bez programmēšanas. Automatizējiet procesus tieši no M365, Dynamics vai SharePoint.API paplašinājums
Izstrādātājiem un mākslīgā intelekta aģentiem: Četri jauni galapunkti ļauj sagatavot un nosūtīt pat ļoti sarežģītas darba plūsmas tieši caur saskarni - "gatavi aģentiem" un gatavi aģentu ekonomikai.
JAUNUMS: sproof AI konsultants
Jūsu 24/7 mākslīgā intelekta atbalstītais
vecākais risinājumu arhitekts
- Īpaši apmācīts mākslīgā intelekta dārgakmens, lai palīdzētu jums integrēt sproof sign. Uzskatiet to par savu personīgo vecāko risinājumu arhitektu, kas ir pieejams 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā un 7 dienas nedēļā, lai palīdzētu jums izprast mūsu ekosistēmu.
Maksimāla drošība. Nulles atsauce uz ASV.
Kāpēc izvēlēties sproof?
Juridiskā noteiktība (QES)
Paraksti ar visaugstāko pierādījuma spēku, kas ir juridiski derīgi visā Eiropā.
Integrēta identitāte
Nevainojama identitātes verifikācija, izmantojot sproof ident & eID Hub.
Maksimāla lietojamība
Labākais UX tirgū iekšējiem lietotājiem un ārējiem parakstītājiem.
100 % ES
Pilnīga datu suverenitāte bez ASV mākoņa atkarības. Izvietošana ISO 27001 sertificētos ES datu centros.
Baltā etiķete un zīmols
Pilnībā pielāgojams jūsu uzņēmuma dizainam, lai nodrošinātu viengabalainu, zīmolam lojālu klientu pieredzi.
Automatizēti procesi
Efektīvas darba plūsmas, nevis manuāla dokumentu kārtošana.
Gatavs EUDI maciņš
Esiet gatavi eIDAS 2.0 digitālajai nākotnei jau šodien.
Ātra īstenošana
Plug-and-play risinājumi tūlītējai ražošanas uzsākšanai.
Uzņēmumu atbalsts
Individualizēts ekspertu atbalsts ieviešanas un integrācijas laikā.
"Pēc 12 nedēļām digitālais paraksts mums ir atmaksājies."
Ingrīda Putzhammera
Viceprezidente globālo cilvēkresursu jautājumos, Sony DADC
9 350 dokumenti
gada laikā uzņēmumā tika elektroniski un juridiski parakstīti.
296 darba dienas
tika ietaupīts, pateicoties pārejai no papīra uz e-parakstu.
12 nedēļas
Pēc ieviešanas sproof sign ieviešanas izmaksas ir amortizētas.
Tas ļauj bez problēmām integrēt
un juridiski derīgi izmantot elektroniskos parakstus.
Uzziniet, kā sproof sign kā vadošā Eiropas digitālo parakstu platforma palīdz uzņēmumiem un organizācijām efektīvi, juridiski atbilstoši un pilnībā digitāli apstrādāt līgumus.
Atklājiet elastīgas integrācijas, centrālās darba plūsmas, individuālus pielāgojumus jūsu uzņēmuma dizainam un QES centru visā Eiropā derīgiem parakstiem.
Informācijas mape sproof sign
Pieprasīt informācijas mapiVadošie Eiropas uzņēmumi un KRITIS organizācijas paļaujas uz sproof
Eiropas suverēnā e-paraksta programmatūra
"Agrāk mums bija mapīte, kas bija jāceļo pa ēku un jāparakstās dažādos punktos. Tagad mums ir digitālā mape, kas ievērojami atvieglo parakstīšanas procesu."
"Vienmēr ir patīkami, ja var teikt: Mums ir Eiropas stabilitāte, kur mēs esam juridiski droši. Tas mums ļoti palīdz audita jautājumos."
"Mūsu politikā īpaša uzmanība tiek pievērsta Eiropas pakalpojumu sniedzējiem, lai izpildītu VDAR prasības un līdz minimumam samazinātu datu aizsardzības riskus.""
"Pēc 12 nedēļām digitālais paraksts mums ir atmaksājies."
"Tāpat kā visās salīdzināmās iestādēs, mūsu standarti ir augsti. Uz mums attiecas eIDAS regula, un mums jāparakstās saskaņā ar likumu. Tāpēc mums ir ārkārtīgi svarīgi un izdevīgi, ka mums ir ātrums un spēja to kartēt saskaņotā procesā."
"Sproof sign mums patīk ne tikai lietotājam draudzīgā saskarne, bet arī atbalsts kļūdu gadījumos un draudzīgums, kas tiek nodrošināts klientiem, kuri vēlas saņemt vispārīgus jautājumus. Sproof komanda ir ļoti apņēmīga un pilnībā motivēta virzīt jūsu produktu uz priekšu ar inovācijām."
"Mums kā profesionālam informācijas digitalizācijas pakalpojumu sniedzējam digitālo parakstu tēma kļūst arvien svarīgāka gan mums, gan mūsu klientiem. Sadarbība ar sproof sniedz Kyocera drošību, jo spēj nodrošināt visas pašreizējās un nākotnes parakstu prasības."
"Mums vienmēr jāspēj pierādīt, ka mūsu procesi darbojas likumīgi un atbilst spēkā esošajām prasībām. Tāpēc ir svarīgi digitalizēti, izsekojami un auditējami procesi, jo īpaši līgumu pārvaldībā. Tāds risinājums kā sproof sign palīdz mums izpildīt šos augstos standartus."
- +-Kāpēc pārbaudes ziņojums (audita izsekojamība) ir tik svarīgs atbilstības vadītājiem?Revīzijas izsekojamība (audit trail) nodrošina pilnīgu, tiesā izmantojamu vēsturi par visu parakstīšanas procesu. Tajā tiek dokumentēts, kad un kurš ir… vairāk
Revīzijas izsekojamība (audit trail) nodrošina pilnīgu, tiesā izmantojamu vēsturi par visu parakstīšanas procesu. Tajā tiek dokumentēts, kad un kurš ir apskatījis, apstiprinājis un parakstījis dokumentu, ieskaitot izmantoto verifikācijas metodi (piemēram, divpakāpju autentifikācija vai kvalificēta eID). Šis protokols revīzijās vai juridiskos strīdos kalpo kā galvenais pierādījums tam, ka paraksts ir veikts atbilstoši noteikumiem.
- +-Vai vienā dokumentā var neatkarīgi viena no otras pārbaudīt vairākus digitālos parakstus?Jā. Ja vairākas personas dokumentu paraksta secīgi (secīga darba plūsma), PDF failā tiek saglabāta tā saukto revīzijas versiju vēsture. Pārbaudes… vairāk
Jā. Ja vairākas personas dokumentu paraksta secīgi (secīga darba plūsma), PDF failā tiek saglabāta tā saukto revīzijas versiju vēsture. Pārbaudes rīks (piemēram, sproof Validate) katru parakstu pārbauda atsevišķi, ņemot vērā dokumenta stāvokli, kāds tas bija attiecīgajā parakstīšanas brīdī.
- +-Cik ilgi digitālais paraksts ir derīgs un pārbaudāms?Standarta parakstus bieži vien vairs nevar bez kļūdām validēt pēc pamatā esošā sertifikāta derīguma termiņa beigām (parasti pēc 2–3 gadiem).… vairāk
Standarta parakstus bieži vien vairs nevar bez kļūdām validēt pēc pamatā esošā sertifikāta derīguma termiņa beigām (parasti pēc 2–3 gadiem). Tāpēc „sproof sign“ konsekventi izmanto LTV standartu (Long-Term Validation). Šajā gadījumā bloķēšanas informācija (piemēram, CRL vai OCSP saraksti) parakstīšanas brīdī tiek tieši iekļauta dokumentā. Tādējādi paraksta derīgumu var pārbaudīt arī pēc gadu desmitiem, nodrošinot revīzijas drošību un neatkarību no izdevēja.
- +-Kas notiek, ja dokuments pēc parakstīšanas tiek nedaudz mainīts (piemēram, pievienojot lappuses numuru)?Tiklīdz PDF dokuments pēc digitālās paraksta pievienošanas tiek pat minimāli mainīts, kriptogrāfiskā paraksta ķēde tiek pārrauta. Jebkurš profesionāls pārbaudes rīks… vairāk
Tiklīdz PDF dokuments pēc digitālās paraksta pievienošanas tiek pat minimāli mainīts, kriptogrāfiskā paraksta ķēde tiek pārrauta. Jebkurš profesionāls pārbaudes rīks nekavējoties ziņo, ka dokuments ir ticis manipulēts un tādējādi paraksts vairs nav derīgs. Pateicoties sproof dziļajai integrācijai PDF failā, ir precīzi nosakāms, vai un kādas izmaiņas pēc tam ir veiktas, pārkāpjot noteikumus.
- +-Ko nozīmē, ja pārbaudes rīks parāda ziņojumu: „Izdevēja identitāte nav zināma“?Šis paziņojums parasti parādās tad, ja dokuments ir parakstīts ar rīku, kura saknes sertifikāts nav iekļauts ES EUTL sarakstā vai… vairāk
Šis paziņojums parasti parādās tad, ja dokuments ir parakstīts ar rīku, kura saknes sertifikāts nav iekļauts ES EUTL sarakstā vai vietējā Windows/Adobe sertifikātu krātuvē. Lai gan dokumenta integritāte var būt neskarta, tā statuss kā juridiski droša „kvalificēta elektroniskā paraksta” (QES) tādējādi vairs nav spēkā.
- +-Vai digitālo parakstu var pārbaudīt, ja nav interneta savienojuma?Jā, ja paraksts atbalsta LTV (Long-Term Validation) standartu. LTV aktivizētiem parakstiem visa nepieciešamā informācija par sertifikāta derīguma termiņu tiek iekļauta… vairāk
Jā, ja paraksts atbalsta LTV (Long-Term Validation) standartu. LTV aktivizētiem parakstiem visa nepieciešamā informācija par sertifikāta derīguma termiņu tiek iekļauta PDF failā jau parakstīšanas brīdī.
- +-Vai man ir jānorāda kredītkarte?Nē. Lai sāktu izmantot sproof sign biznesa izmēģinājuma versiju, kredītkarte nav nepieciešama. Jums vienkārši jāaizpilda reģistrācijas veidlapa. Pēc tam mūsu… vairāk
Nē. Lai sāktu izmantot sproof sign biznesa izmēģinājuma versiju, kredītkarte nav nepieciešama. Jums vienkārši jāaizpilda reģistrācijas veidlapa. Pēc tam mūsu eksperti izveidos jums izmēģinājuma kontu un personīgi palīdzēs veikt nākamos soļus, lai jūs varētu ātri un veiksmīgi sākt darbu.
- +-Vai sproof sign biznesa izmēģinājuma versija tiešām ir bezmaksas?Jā. Biznesa izmēģinājuma versiju var bez maksas izmēģināt 14 dienas. Izmēģinājuma perioda laikā nav jāmaksā nekādas izmaksas. vairāk
Jā. Biznesa izmēģinājuma versiju var bez maksas izmēģināt 14 dienas. Izmēģinājuma perioda laikā nav jāmaksā nekādas izmaksas.
- +-Kāda ir atšķirība starp izmēģinājuma versiju uzņēmumiem un bezmaksas licenci?Biznesa izmēģinājuma versija ir paredzēta uzņēmumiem un 14 dienas nodrošina pilnu funkcionalitāti, ieskaitot API testa žetonu, komandas funkcijas un profesionālu… vairāk
Biznesa izmēģinājuma versija ir paredzēta uzņēmumiem un 14 dienas nodrošina pilnu funkcionalitāti, ieskaitot API testa žetonu, komandas funkcijas un profesionālu atbalstu. Bezmaksas licence ir pastāvīgi bez maksas un paredzēta privātai lietošanai fiziskām personām.
- +-Cik aktuālas ir AI konsultanta zināšanas?Modelis tiek pastāvīgi sinhronizēts ar jaunāko API dokumentāciju un aktuālajām atbilstības vadlīnijām. vairāk
Modelis tiek pastāvīgi sinhronizēts ar jaunāko API dokumentāciju un aktuālajām atbilstības vadlīnijām.
- +-Kādus uzdevumus var veikt sproof AI konsultants?Sproof AI konsultants cita starpā sniedz atbalstu šādās jomās: jautājumiem par sproof API struktūru, integrācijas iespēju izpratni, tehniskajām darba plūsmām,… vairāk
Sproof AI konsultants cita starpā sniedz atbalstu šādās jomās: jautājumiem par sproof API struktūru, integrācijas iespēju izpratni, tehniskajām darba plūsmām, autentifikācijas un parakstīšanas procesiem, arhitektūras lēmumiem saistībā ar sproof sign. Viņš kalpo kā papildu zināšanu un atbalsta līmenis visā integrācijas procesā.
- +-Vai mākslīgā intelekta konsultants aizstās cilvēku atbalstu?Nē. Tas saīsina ceļu līdz risinājumam. Mūsu tehniskie konsultanti joprojām ir personīgi pieejami ļoti sarežģītu, individualizētu uzņēmuma prasību gadījumā. vairāk
Nē. Tas saīsina ceļu līdz risinājumam. Mūsu tehniskie konsultanti joprojām ir personīgi pieejami ļoti sarežģītu, individualizētu uzņēmuma prasību gadījumā.
Vai esat gatavi uzlabotām un automatizētām paraksta darba plūsmām?
Optimizējiet savus līgumu slēgšanas procesus ar Eiropas Nr. 1 - juridiski atbilstīgu eIDAS standartam, ļoti efektīvu un bez atkarības no ASV pakalpojumu sniedzējiem.