Najpóźniej w tym momencie ręczne składanie podpisów staje się bardzo czasochłonne i uciążliwe. Platformy cyfrowe pomagają uzyskać podpisy od wielu stron zgodnie z pożądanym standardem i sprawdzić ich postęp. Ponadto platforma pomaga zorganizować wszystkie procesy podpisów i przepływy pracy w inteligentny sposób. Koniec z podróżami służbowymi i bezcelową pocztą.