Como regra geral para a avaliação de casos de utilização individuais, estimamos que uma assinatura analógica demora cerca de 10 minutos a ser processada. (Se as assinaturas forem obtidas por correio, a aprovação demora normalmente muito mais tempo). Na Sony DADC, um conhecido cliente sproof, isto significa uma poupança de 292 dias-homem com 9350 documentos assinados por ano. Compensado pelos custos de integração e utilização da plataforma, a introdução da assinatura digital neste exemplo já se pagou a si própria após 12 semanas.
É claro que, para além dos custos de tempo e de pessoal, existem outros recursos, tais como custos de papel, custos de impressão, custos de envio e recursos logísticos, tais como requisitos de espaço para arquivar os documentos, que ainda não estão incluídos neste cálculo.